Protokoll Generalforsamling TTF 2011

Protokoll fra Generalforsamlingen i Telemark Travforbund, mandag 27. februar 2012

Følgende lag møtte: Bamble Travlag (2), Bø Tråvlag (3), Drangedal Travselskap (3), Fyresdal Tråvlag (1), Gjerstad Travselskap (1), Helgen og Holla Travklubb (1), Lunde Travselskap (2), Mælum og Solum Travklubb (2), Nes og Omegn Travselskap (1), Porsgrunn og Omegn Travselskap (4), Sannidal Travselskap (2), Siljan Travklubb (2), Skien Travklubb (5), Øst-Telemark Travselskap (2) og Øvre Telemark Tråvselskap (2).  Samtlige lag var representert ved GF. Fyresdal med en representant mindre enn hva vedtektene tilsier. Dermed var det 33 stemmeberettigede til stede på GF.

Leder, Jorunn Svensson ønsket fremmøtte delegater og inviterte velkommen.

Sakslisten:
Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste enstemmig godkjent.
Sak 2: Valg av møteleder, referent, tellekorps og 2 personer til å undertegne protokollen
Møteleder: Tor-Martin Moe
Referent: Tore Svendsen
Tellekorps: Helge Almoen Hansen og Tore Svendsen
To til å undertegne protokollen: Olav Kaasin og Thomas Tvedt
Sak 3: Årsberetningen 2011
Årsberetningen ble gjennomgått punkt for punkt og ble enstemmig godkjent med følgende anmerkninger:
Under pkt. 8, Sporten, trenerresultater, tas amatørtrenere med i egen statistikk. Ett eget punkt i beretningen som viser hvilke saker som er tatt opp med Telemark Toto A/S tilføyes beretningen.
Sak 4: Regnskap 2011
Forbundssekretæren  gikk gjennom regnskapene for Telemark Travforbund og Dyrsku’n Seljord. Regnskapene ble enstemmig godkjent uten anmerkninger.
Sak 5: Telemark Travforbunds aktivitetsplan 2012
Den fremlagte aktivitetsplan for 2012 ble enstemmig vedtatt med tillegg av at det i 2012 blir gjennomført ett elementærkurs, samt arbeid med ponni-rekruttering (eks. ponnitravskole).
Sak 6: Fastsettelse av medlemskontingent for 2012
Medlemskontingenten til forbundet ble vedtatt uendret, til kr. 1,- pr. travlagsmedlem.
Sak 7: Innkomne forslag
Det var ikke innkommet noen forslag innen fristens utløp.
Sak 8: Valg
10 dager før Generalforsamlingen, valgte Svein Norling å trekke seg fra sitt verv som leder  og styremedlem i Telemark Travforbund. Nestleder Jorunn Svensson rykket dermed opp som leder av TTF. Gyri Kaasin rykket inn i styret som ordinært  styremedlem etter å ha sittet som 1. varamedlem.
Før valget startet, refererte møteleder Tor-Martin Moe ett brev stilet til Generalforsamlingen i TTF 2011 fra styremedlem Tormod Thorbjørnsen, hvor han frafalt sitt tillitsverv som styremedlem i TTF. Dermed rykket 2. varamedlem Jan Anund Haugland inn i styret som ordinært styremedlem. Det fremkom kritikk til valgkomitèen, som hadde forsømt seg i forhold til lederen som trakk seg. Valgkomitè-medlem Jan Kristian Øverdal presenterte tanker rundt deling av styrene i TTF og TT A/S i sterkere grad enn i dag.

Valgkomitèens leder, Bjarne Steinsholt framla komitèens innstilling.

Valg av 2 styremedlemmer for 2 år:
Gyri Kaasin og Brede Øigarden Refsdal
Valg av 2 varamedlemmer til styret for 1 år:
1.varamedlem: Agnar Svartdal, 2. varamedlem: Øyvind Slåen
Valg av leder og nestleder for 1 år:
Leder: Jorunn Svensson
Nestleder: Liv Rannei Heldal
Valg av to revisorer for 1 år:
Jan Helge Olsen og Ole O. Hoksrud
Valg av ett medlem til valgkomitèen og ett varamedlem:
Espen Bakka
Varamedlem: Asbjørn Lognvik

Etter valget fikk styret i Telemark Travforbund følgende sammensetning:
Leder: Jorunn Svensson ( 1 år ), Skien Travklubb
Nestleder: Liv Rannei Heldal ( 1 år ), Sannidal Travselskap
Styremedlemmer: Gyri Kaasin (2 år ), Mælum og Solum Travklubb,  Jan Anund Haugland (1 år), Drangedal Travselskap,  Brede Ø. Refsdal (2 år), Skien Travklubb
1. varamedlem : Agnar Svartdal ( 1 år ), Øvre Telemark Tråvlag
2. varamedlem : Øyvind Slåen (1 år ) Mælum og Solum Travklubb

Honorar og møtegodtgjørelse til styrets medlemmer
Satsene uendret fra 2011. Leder kr. 7.500,- pr. år, samt telefongodtgjørelse kr. 2.500,- pr. år. Møtegodtgjørelse kr. 1.000,- pr. møte til styret, inkl. leder. Kilometergodtgjørelse etter statens satser.

Etter avlutning av Generalforsamlingen, holdt organisasjonssjef i DNT, Tore Kristiansen en presentasjon av DNT sin organisasjon.

Generalforsamlingen ble avsluttet med middag, sosialt samvær og utdeling av innsatspremier og oppdretterpremier. Innsatspremiene gikk til Moe Brage (Tor-Martin Moe) og Tinita Love (Ole Bjørn Hoppestad), mens oppdretterpremiene gikk til Team Øverdal (Jan Kristian Øverdal) og Stall Grenerie A/S (Bernt Johannessen Jr.)

Klosterskogen, 10.mars 2012

___________________________                         __________________________