Protokoll ledermøte 11/1-12

Protokoll fra ledermøte i Telemark Travforbund onsdag 11. januar kl. 18.00 på styrerommet Klosterskogen Travbane.
Tilstede: Bamble Travlag, Bø Tråvlag, Drangedal Travselskap, Fyresdal Tråvlag, Helgen og Holla Travklubb, Lunde Travselskap, Mælum og Solum Travklubb, Porsgrunn og Omegn Travselskap, Sannidal Travselskap, Skien Travklubb og Øvre Telemark Tråvlag.
Svein Norling, Jorunn Svensson, Liv Rannei Heldal, Tormod Thorbjørnsen, Helge A. Hansen, Gyri Kaasin, Jan Anund Haugland, Morten Andersen (sak 1).
Ikke møtt:  Nes og Omegn Travselskap, Øst-Telemark Travselskap, Siljan Travklubb og Gjerstad Travselskap.
Referent: Tore Svendsen

Sak 1/12:  Baneprosjekt Vallermyrene, Porsgrunn
På vegne av interessentene orienterte Morten Andersen om eventuelle utbyggeres planer for «Vallermyrene Hestepark». Pr. dato har utbyggerne opsjon på 150 mål.
Det ble presisert at dette kun var ment som informasjon til lagene, og ingen start på ett nytt baneprosjekt. Det ble uttrykt skepsis til dette fra flere, men også at det ikke skader med litt informasjon. Så langt er det ingen kostnader !
Noen punkter som fremkom:
- En forhandlingssituasjon hva som eventuelt skal inngå i en avtale
- Bør få skriftlig hva en kan forvente å få for området Klosterskogen Travbane.
- Avklare hva som skjer med Klosterskogen etter 2015.
Morten Andersen uttalte at det er en forutsetning at dere får det dere ønsker dere.

Sak 2/12: Informasjon om Trav 2015
Svein Norling orienterte om DNTs strategiplan Tran 2015.
Kjetil Hynne mente det i planene måtte tilrettelegges for nye hesteeiere.

Sak 3/12: DNTs Sportsplan
Svein Norling orienterte om DNTs Sportsplan 2011 – 2015. Gjennomgang av hovedtrekkene i Premiematrisen 2012.

Sak 4/12: Premiekjøringer 2012
Svein Norling orienterte om premiekjøringene i Telemark 2012. Det skal i år avvikles 13 lokalkjøringer; 6 på Klosterskogen, 4 på Krokheia, 1 i Bø, 1 på Notodden og 1 i Kviteseid.
Løpet om Telemarkspokalen avvikles i år av Helgen og Holla Travklubb på Klosterskogen 14. april.

Sak 5/12: Travlagenes dag på Klosterskogen
Enighet om å prøve og dra i gang det som tidligere hadde betegnelsen «Kommunedager», hvor hvert enkelt lag har sin dag hvor de skaffer sponsorer, premier og lignende og inviterer sponsorene til samvær og middag på styrerommet.

Sak 6/12: Oppkjøp av aksjer i A/S Klosterskogen Travbane – status
8 av 35 aksjonærer har så langt sagt ja til å innløse sine aksjer. Innløsningssummen er satt til kr. 12.000,- pr. aksje.

Sak 7/12: Generalforsamlinger / valg 2012
Telemark Travforbund avholder sin generalforsamling mandag 27. februar kl. 18.00 Telemark Toto A/S og A/S Klosterskogen Travbane har ennå ikke fastsatt sin dato for generalforsamalinger, men disse blir avholdt innen fristen, innen utgangen av mars 2012.
Telemark Travforbunds innkalling til GF er sendt ut skriftlig 4. januar 2012.
Gjennomgang av valgprosessen i DNT.

Sak 8/12: Eventuelt
Det ble etterlyst styrereferater fra DNT på travsport.no. Forbundet etterlyser dette.

Klosterskogen 11. januar 2012.