Protokoll styremøte 2-11

TELEMARK TRAVFORBUND

Protokoll fra styremøte 2-11, mandag den 21. mars 2011 kl 1800 på styrerommet, Klosterskogen.

Tilstede: Svein Norling-Jorunn Svensson-Helge Almoen-Tormod Thorbjørnsen og Liv Rannei Heldal. Gyri Kaasin møttesom 1. varamedlem. I tillegg møtte Thor Johansen og Jill Helland på vegne av Telemark Hesteeierforening under sak 8-11, kontrakt Dyrskun.

Sak 4-11   Godkjenning innkalling enstemmig godkjent

Sak 5-11   Unghestprosjekt ” Til Start”

Prosjektet ble gjennomgått ut fra opplegget i Møre regionen. Det var enighet om at prosjektet starter opp snarest. Liv R Heldal undersøker med hovslager fra Østfold. I motsatt fall må vi selv forespørre egene hovslagere. Rising Dyreklinikk har sagt seg villig til å støtte prosjektet ut fra de betingelser som foreligge. Likeledes har Johan H  Undem sagt seg villig til å representere trenerkompetansen. Sekretærfunksjon tar forbundsekretær seg av. Inntil ny sekretær ansettes utføres oppgaven av nåværende sekretær. I alt er det 58 registrert åringer i Telemark, fordelt på 25 kaldblods og 33 varmblods. I Gjerstad travlag er det 4 stk åringer 3 kaldblods og 1 varmblod.

Vedtak

Tormod tar kontakt med Knut Olav Dahl som innkaller til informasjonsmøte.

Sak 6-11   Valg av representant fra TTF til representantskapet i Telemark landbrukselskap.

Asbjørn Lognvik har tidligere representert TTF. Han har nå frasagt seg gjenvalg.

Vedtak

Helge Almoen ble enstemmig valgt til å representere TTF. Tormod sender beskjed til Telemark landbrukselskap.

Sak 7-11  Valg av styre Telemark ponniavdeling.

Thorbjørnsen la fram årsberetning og regskap. Ponniavdelingen hadde selv ikke kommer med kandidater, men Thorbjørnsen har hatt kontakt med Cecilie Burvald som tok ledergjenvalg.

Valg nytt styre ponniavdelingen: Leder Cecilie Burvald-nestleder Vigdis Kals-sekretær Inger Lene Brynemo-kasserer forbundsekretæren-øvrig medlem  Liv Rannei Heldal.

Styret vedtok også at ponniavdelingens leder ble innkalt til formannsmøtene.

Sak 8-11

Dyrskun-inngåelse av ny kontrakt

Kontrakten ble nøye gjennomgått og underskrevet for videre ekspedering til DNT og NHS. Kontrakten gjelder frem til 2014. Tormod Thorbjørnsen organiserer og utfører oppgaver vedrørende Dyrskun som tidligere foreløpig i 2011. Når ny sekretær er ansatt i TTF, må vedkommende samarbeide med Thorbjørnsen for til slutt å overta de administrative oppgaver og delta på innkalte Dyrskumøter.

Møtegodgjørelse og honorarer til medarbeidere forblir uendret, kr 1.500,- pr dag.

9-11  Eventuelt

Liv Rannei Heldal tok på seg opplæring forenklet kurs i bruk av lagenes hjemmesider. Hun setter selv dato og opplegg samt innkalling. Forbundskontoret holdes orientert.

Baneprogramkutt ble drøftet også mottatt brev fra Telemark Hesteeierforening. Styret i telemark travforbund støtter brev fra THF og ønsker at pris på trykking og porto innhentes, samt at listene ( mottakerne) vaskes, slik at enkelte ikke unødig mottar flere program.

Helge tok opp problemet og den uheldige virkning det har at importerte hester fra USA nå ikke lenger ilegges straffegrunnlag. Dette burde være en sak for TTF og den som styrer med sporten. Helge setter op et skriv som sendes sportsansvarlig i DNT.

Det var også ønske om at gratisprogrammer på kjøredagene bortfaller. I stedet bør programmet kunne selges for kr. 10,- i informasjonen. Det har nå skjedd at det har vært tomt for gratisprogrammene.

Klosterskogen den  23. mars 2011

……………………………….     ………………………………….  …………………………………   ………………………………    …………………………………