Protokoll styremøte 3-12

Protokoll fra styremøte 3-12 Telemark Travforbund mandag 12. mars kl. 18.00 på kursrommet Klosterskogen Travbane.

Til stede: Jorunn Svensson, Liv Rannei Heldal, Jan Anund Haugland, Gyri Kaasin,  Brede Øigarden Refsdal, Agnar Svartdal og Øyvind Slaaen.
Referent: Tore Svendsen.
Styrets leder ønsket nye styremedlemmer og varamedlemmer velkommen i styret. Da dette var første møte etter generalforsamlingen, var begge varamedlemmene innkalt til møtet.
Oppsummering av Generalforsamlingen og erfaringer som må tas med videre. Formannsmøte i forkant av generalforsamlingen(valgkomitèmøte) er ikke ønskelig, men kan ikke forhindres dersom lagene ønsker det.

Sak 13/12: Planlegging av styrets arbeid 2012
Diverse punkter for administrative rutiner ble behandlet:
- Styrets leder uttaler seg på vegne av forbundet
- 1. varamann innkalles som tidligere til styremøtene. 2. vara kan på eget initiativ også møte, men vil ikke få godtgjørelse for dette.
- Alle saker som ønskes behandlet på styremøtene, sendes forbundssekretæren, slik at dette kommer med på sakslisten til neste møte.
Saker som blir tatt opp under eventuelt fungerer som orienteringssaker og ikke vedtakssaker. Avhengig av sakens karakter, vil dette bli behandlet på neste styremøte.
- En foreløpig protokoll sendes styremedlemmene/varamedlemmene etter møtet. Det gis en kort frist for eventuelle rettelser før endelig protokoll sendes ut og legges ut på hjemmesiden.
- Forbundskontoret har ansvar for oppdatering av web-siden.
- Frekvensen for styremøter avgjøres av saksmengder og viktighet. Innkalles etter behov, ikke etter en fast møteplan.
- Bevertning på møtene primært smørbrød.

Følgende punkter ble vedtatt tilføyd aktivitetsplanen for 2012:

• Utvalg for rekrutterings- og ungdomstrav. Ansvar: Liv Rannei Heldal
• Travgalla – noe for TTF. Tas opp med lagene i formannsmøte
• TTF arrangere tur til Unionstravet på Fârjestad ? Åpent for alle travlagsmedlemmer i Telemark Travforbund. Dette er ikke ment som travkonferanse, som tidligere, men en sosial tur som hver enkelt deltaker betaler selv.
• Oppdatering av prestasjoner i vårt distrikt. Forbundskontoret oppdaterer hjemmesiden og benytter programmet til informasjon.

Forslag til saksliste neste formannsmøte:

• Gjennomgang av årsrapporter / regnskap fra lagene
• Deltagelse på kjøredager – styrerom / kommunedager
• Generalforsamling DNT – valg
• Ønsker fra lagene – hva skal styret jobbe med
• Travgalla – noe for Telemark Travforbund
• Ponniinteresse.

Sak 14/12: Eventuelt
Det fremkom ikke spesielle saker under eventuelt.

Klosterskogen, 12. mars 2012

Jorunn Svensson  Liv Rannei Heldal  Jan Anund Haugland  Gyri Kaasin  Brede Øigarden Refsdal
Sign                        Sign                             Sign                                    Sign              Sign