Protokoll styremøte 5-12

Endelig protokoll fra styremøte i Telemark Travforbund mandag 13. august 2012.
Til stede: Jorunn Svensson, Liv Rannei Heldal, Gyri Kaasin, Jan Anund Haugland, Brede Ø. Refsdal, Agnar Svartdal. Forfall: Øyvind Slåen
Referent: Tore Svendsen
Thomas Tvedt var til stede under sak 29/12 – Eventuelt /travgalla

Sak 22/12: Godkjenning av innkalling /protokoller.
Ingen bemerkninger til innkallingen. På grunn av referentens sykemeldingsperiode i vår/sommer har det vært treghet i referatskrivingen fra tidligere møter. Disse referatene ble behandlet på dette møtet. Det fremkom en kommentar om at det ikke stod i noe referat at ponnigruppa på Krokheia vil få det tilskuddet de søkte om i vår dersom det ble fremlagt regnskap for aktiviteten i gruppa. Dette tilføyes referatet.
Sak 23/12: Ponnigruppa – videre arbeid med utgangspunkt i møtet med ponniansvarlige i lagene.
I forkant av styremøtet ble det avholdt møte med ponniansvarlige i lokallagene. Åtte representanter fra lagene og fire styremedlemmer var til stede. Møtet ga flere positive signaler som vi må bygge videre på. I første omgang blir det forsøkt å få til en «vise fram-dag» på Klosterskogen fredag 19.oktober, mens det planlegges en ponnileir på Notodden i forbindelse med lokalkjøringen St.Hans-helgen 2013. Det blir søkt om ponniinstruktørkurs for fire av de tilstedeværende. Det er kun 14 plasser ledige. Det er derfor lite trolig at alle kommer med, men det er satt opp en prioritert liste. Det ble besluttet å invitere Vigdis Kals, Inger Lene Brynemo og Cecilie Burvald til Travkonferansen på Hønefoss senere på høsten.
Sak 24/12: Kurs høsten 2012
Av elementærkursene DNT foreslår, er det treningslære og fòring som er de mest aktuelle. Ved stor nok interesse vurderes disse gjennomført i november måned. Brede Refsdal sjekker mulige alternative foredragsholdere. Tilbakemelding i løpet av august.
Sak 25/12: Travlagsdager 2012 - status
Dette er behandlet på et tidligere formannsimøte, hvor det ble vist interesse for dette. Så langt har fem lag sagt at de ønsker å gjennomføre dette. Porsgrunn, Siljan og Skien har fastsatt datoer, mens Bø og Mælum og Solum ikke har fastsatt datoen.
Sak 26/12: Til Start – status / videre framdrift høsten 2012.
Neste samling er lagt til Klosterskogen mandag 24. september. Dette er uten hest. Neste samling med hest er på Klosterskogen 30. september. Det utarbeides regnskap for begge kullene (2010-2011), hvor det overskytende av tilskuddet til prosjektet  fordeles på aktørene som har bidratt i prosjektene, men som så langt har gjort alt på dugnad (eksterne krefter). Det utarbeides en oversikt over de deltakerne som til nå har gjennomført mønstringsløp.
Sak 27/12: Årsrapporter / regnskap 2011.
Fjorårets rapporter var av variabel karakter. En gjennomgang på generelt grunnlag blir fremlagt på travkonferansen. DNT skjerper kravene til kvalitet. Regnskapet kan gjennomgås med forbundssekretær for de som ønsker det, fram til neste årsmøte. Dette gir også grunnlag for behov for kurs innen tillitsmannsverv og regnskap.
Sak 28/12: Travkonferansen 2012.
Årets travkonferanse vil være et samarbeid mellom Vestfold/Telemark og Buskerud (Ve-Te-Bu). I første omgang et forsøksprosjekt, men som om det skulle være vellykket vil bli forsøkt å videreføre. Årets konferanse er lagt til Klækken Hotell, Hønefoss 13-14. oktober 2012. Agenda sendes ut i slutten av september. Planen er at konferansen skal avholdes på «rundgang» i fylkene.
Aktuelle temaer: DNT/NRs forslag til ny organisasjonsplan (dersom denne foreligger) og premiematrisen. Agendaen utarbeides i samarbeid med Buskerud og Vestfold.
Sak 29/12: Eventuelt
Thomas Tvedt orienterte om arbeidsgruppas arbeid vedrørende Travgalla og hvor langt i prosjektet de var kommet. Dette gikk på sted / tidspunkt / pris / underholdning / antall osv. Orienteringen viste at det så langt er gjort en bra jobb. Avgjørelsen om dette skal gjennomføres eller ikke må tas om ikke altfor lang tid, da aktuelle steder / innleide krefter planlegger over lengre tid og må ha på plass dette i så god tid som mulig.
Jorunn Svensson har jobbet med premiematrisen overfor sportssjef Jan Hedrèn i DNT via mail. Etter en del fram og tilbake fikk hun til sist det svaret hun egentlig ventet på. Veien dit var imidlertid ikke så lett.
Det oppfordres til å melde hest som vanlig. Flere unnlater å melde hest da det ikke er mulig å komme med likevel. Ved å opprettholde trykket med altfor mange hester meldt i enkelte løp, vil det være lettere å få gjennomslag for deling av enkelte løp i større grad enn tilfellet er i dag.
Tilbakemeldinger fra de aktive og andre om at kriteriene for å få tildelt Folkehesten er forskjellige fra år til år, har fremkommet i det siste. Det bør utarbeides like regler som benyttes fra gang til gang, slik at det blir lettere å forholde seg til avgjørelsene.
I forbindelse med V75-kjøringen 1. september ble det vedtatt å overrekke våre to norgesmestre, Trine Alice T. Espedal, norsk mester for stallansatte og Per Vetle Kals, norsk mester for ponnier kl. A et bilde på seremoniplass under løpsdagen.

Skien, 23.august 2012

Tore Svendsen
Referent