Protokoll/referat
styremøte 12.05.15
Til stede: Jorunn Svensson, Espen Grohs, Bjarne Steinsholt, Arild Kittelsen, Tonje Fjelldalen
Fravær: Ellen Andrea Barth, Oddbjørn Johansen
Saksliste:
12/15. Godkjenning av innkalling til styremøte og protokoll fra styreøte 03.03.15
Begge deler ble godkjent. Vedrørende sak 7 opplyste Bjarne Steinsholt at kjøp av ny langvogn var valgt satt på vent da pågangen for utlån fortiden ikke var så stor. Saken aktualiseres ved behov.
Leder opplyste at 5 personer hadde meldt seg til dugnadsinnsats vedrørende påsketravet. Stor takk til disse, og en godtgjørelse vil bli sendt når oppgjør kommer fra TTF.
13/15. Medlemsskriv
Utkast til medlemskriv med informasjon om medlemsfordeler og planlagte aktiviteter ble gjennomgått. Sendes ut så snart betingelsene for medlemstur er avklart.
14/15. Fastsettelse av sponsordag.
10.12. ble valgt til sponsordag for Skien Travklubb. Sponsorpakkene settes til kr. 2 500,- og styret begynner arbeidet med å skaffe sponsorer.
15/15 Åby Tur
Åby Stora Pris arrangeres 15.08.15. Forespørsel om turopplegg fra fredag til søndag har blitt rettet til Tele Tur. Det viser seg at det er et stort musikkarrangement i byen samme helg, og dette medfører at hotellprisene er satt vesentlig opp. Billigste alternativ man så langt har klart å oppdrive er en pris på
kr. 3 350,- pr. person i dobbeltrom. Styret velger å gå ut med en pris til medlemmene på kr 2 800,- med et tillegg på kr. 550,- for de som ønsker enkeltrom. Bjarne foretar en forundersøkelse blant medlemmer om dette kan være aktuelt.
16/15 Eventuelt:
Disposisjon av konti:
Styremedlemmene underskrev en nødvendig bekreftelse på at leder kunne disponere klubbens
bankkonti via nettbank.
Søknad om tilskudd til drift av treningsanlegg:
Det har så langt kommet to søknader om tilskudd. Søknadene har blitt bekreftet mottatt, og vil bli behandlet samlet etter søknadsfristens utløp.
Gjennomgang av medlemslister:
En del medlemmer har ennå ikke betalt medlemskontingent for 2015. Purring sendes fra DNT i nær fremtid, og styret følger opp listene på høstparten.
Lotteritilsynet:
Søknad om tilskudd er gjort klar og sendes inn før fristens utløp.
Vedlikehold av bane og treningsanlegg i helger:
Banen og Furuheimløypa er mye brukt av medlemmer i helgene, og det rettes skriftlig anmodning til TT om at slådding og eventuell brøyting også må foretas på lørdag/søndag. Espen utformer dette.