Protokoll/referat
styremøte 15.02.15
Til stede: Jorunn Svensson, Espen Grohs, Bjarne Steinsholt, Arild Kittelsen, Ellen Andrea Barth, Oddbjørn Johansen
Fravær: Tonje Fjelldalen
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling til styremøte og protokoll fra årsmøtet.
Begge deler ble godkjent uten kommentarer
2. Underskrift av papirer til Brønnøysund.
Nødvendige papirer ble underskrevet av de tilstedeværende. Jorunn tar ansvar for å innhente underskrift av Tonje Fjelldalen.
3. Planlegging av klubbens drift i 2015
Her ble mange ideer diskutert, noe ble vedtatt, og en del skal tas opp igjen på neste styremøte.
Følgende ble vedtatt:
De tradisjonelle tingene som mønstringsløptilskudd, følltilskudd, tilskudd for lisenstagere, medlemstur, lokalkjøring og Skien Travklubbs dag videreføres.
Travklubbens nettside skal oppdateres.
Avtalen med Løvenskiold om treningsløype løper videre da flere av klubbens medlemmer bruker denne.
Inntil 30 000,- kan etter søknad utbetales til treningsanlegg for klubb svens medlemmer.
Søknadsfrist settes til 01.06.15.
Det skal forsøkes avholdt 2 medlemsmøter i løpet av 2015.
Skriftelig informasjon sendes alle medlemmer i løpet av våren.
Følgende saker ble diskutert for senere oppfølging:
Innkjøp av ny langvogn, støtte til ponnytravet, utvidelse av tilskudd til klubbens medlemmer.
Det ble også diskutert om klubben skulle innføre en ordning med gratulasjoner når
medlemshester vinner løp. Dette ble frafalt da det kan føre til at noen føler seg uteglemt.
4. Ansvarsfordeling:
Følgende oppgaver ble fordelt:
Nettside; Ellen Andrea
Aktuelle reisemål for medlemstur: Bjarne
Pristilbud på langvogn; Bjarne
Kasserer; Jorunn
Regnskapsførsel; Jorunn
5. Eventuelt:
Seiersdekkene på Kloster bør være bruksvennlige. SkienTravklubb sender brev om dette til TT.
Det ble diskutert om å ta opp igjen ordningen Skien Travklubb en gang hadde om å sette opp en vogn i premie til den meststartende hesten på Kloster i løpet av en sesong. Konklusjonen ble at dette var en banesak, og Skien Travklubb sender brev med oppfordring til å igangsette en slik konkurranse.
Neste styremøte ble fastsatt til 03.03.15.