PROTOKOLL/REFERAT
STYREMØTE SKIEN TRAVKLUBB 3 NOVEMBER 2016
Tilstede: Torfinn Rummelhof, Espen Grohs, Morten Andersen,
Elsa Fiskum Bjørntvedt.
Ikke tistede: Ellen Andrea Barth, Lill-Ann Berg, Frank Dewey.
Sak.30.16 Godkjenning av innkalling og protokoll
Innkallingen og protokoll godkjent
Sak.31.16 Referater/protokoller/arkiv
Det er viktig at sekretæren har kontroll på alle referater/protokoller etc. og printer disse ut og arkiverer i mapper. Torfinn tar dette opp med Ellen (vår sekretær)
Sak.32.16 Oppsummering av høstkonferansen
Referatet fra høstkonferansen ble gjennomgått, og utfyllende opplysninger ble gitt til de som ikke hadde vært tilstede der.
Sak.33.16 Forbundets dag 17 november
I forbindelse med forbundets dag skal alle lag invitere sine æresmedlemmer til servering og hyggelig sammenkomst.
Gledelig for oss at alle våre æresmedlemmer har sagt ja til å komme.
Disse er Bjarne Haugland, Halvor Langaard, Asbjørn Mehla,
Erik Skau og Jorunn Svensson. Formannen skal også delta.
Sak.34.16 Ungdomsgruppe
Klubben er veldig positiv til satsingen på ungdomsgruppe i regi av forbundet. Vi tror imidlertid det er vanskelig å få tak på ungdom som ikke allerede er i et hestemiljø.
Vårt forslag er å prøve å verve ryttere fra ridemiljøene til monte.
Lage reklamefilm og brosjyrer for å inspirere til dette.
Sak.35.16 Travkaffe
Det ble orientert om tilbudet fra Café Vero om travkaffe, som gir lagene en mulighet til å tjene kr.15,- per pose man selger.
(Styremøte skien Travklubb 3 november 2016, side 2,)
Vi tror det blir vanskelig å motivere medlemmene til dette, men vil informere om det på årsmøtet i januar.
Sak.36.16 Manglende info fra TT, underskriftskampanje
Totoen har valgt å ikke sende møtereferat til lagene, og dette er det flere som har reagert på. Ine Dahl (Melum) har tatt initiativ
til et brev til TT som påpeker dette, noe alle lag har stilt seg bak.
Styret i ST ble likevel enige om at visse saker som det jobbes med i TT ikke kan offentliggjøres under pågående prosess.
Sak.37.16 Bruk av logo, promotering av klubben
Torfinn har fått laget klistremerker som vi vil dele ut blant medlemmene.
Har også mottatt forslag/pris fra Thomas Tvedt på jakker med logo.
Vi legger dette ut på Facebook siden vår for å lodde stemningen.
Torfinn snakker med Ellen om dette.
Sak.38.16 Diverse
Morten tok opp praksisen med å gi amatører/monteryttere bot for omstarter etc. Disse har jo ikke lov til å ta betalt for sine tjenester, og det virker derfor urimelig at rekrutter til sporten skal ha denne økonomiske belastningen.
Vi forslår at disse utøverne gis utelukkelse som alternativ.
Det ble bestemt at generalforsamlig/årsmøte blir 27/1-2017
Torfinn sjekker med Glenn om pris ved å ha dette på banen.
Det legges opp til sosialt samvær etter møtet.
Valgkomiteen gis beskjed om dato etc.
Lokalkjøring 2017.
Nå som terminlisten foreligger har vi valgt søndag 19 februar som dato for vår lokalkjøring.
Kun Harstad har totokjøring denne dagen.
Det foreslåes også fra styret å kutte ut Chris Bergs minneløp og heller lage for eksempel Asbjørn Mehla´s æresløp.
Referent: Torfinn Rummelhof