Protokoll/referat
Styremøte 12.05.16
Til stede: Torfinn Rummelhof, Espen Grohs, Ellen Andrea Barth, Elsa Bjørntvedt, Morten Andersen & Lill-Ann Berg, Frank Dewey
Saksliste:
29.16 Godkjenning av innkalling til styremøte og protokoll fra styreøte 04.01.16
Begge deler ble godkjent.
30.16 Kurs med Roger Haeslich 27-29 mai
Sender ut ivitasjon til medlemmene via SMS.
31.16 Tilskudd til treningsanlegg
Styret mottok fem søknader og alle mottok tilskudd.
Skien travklubb hadde likt som i fjor, satt en grense på 30 000,- å bruke på tilskudd til anlegg, og pengene ble fordelt ut ifra hvor mange medlemmer det er tilknyttet anlegget det søkes tilskudd til.
Bjørntvedt: 12 500,-
Brede Refsdal (Kjenndalen): 6500,-
Alexander Heisholt: 3500,-
Haavard A. Halvorsen: 3500,-
Stine og Nina Brog: 4000,-
Pengene blir gitt ut etter kvittering og blir utbetalt i løpet av 2016.
32.16 Medlemsregister
DNT inviterer klubbens ungdommer til sin årlige ungdomssamling. Skien travklubb har svært få ungdommer som er aktuelle for denne samlingen.
33.16 Tur
Morten sjekker ut dato i oktober. 8 oktober er foreslått dato. Foreløpig har styret tanker om
34.16 Kjøp av utleiehenger
Styret er interessert i å kjøpe en utleiehenger, men ser utfordringer på den administrative fronten. Torfinn undersøker med bensinstasjoner som driver utleie fra før av om en av disse eventuelt kan være interessert i å ta seg av administrasjonen.
35.16 Arne Fosse Refsdals minneløp. Brev til DNT?
Styren videresender forslaget til telemark toto og daglig leder.
36.16 Grasrotandelen/logo
Styret har ikke klart å finne at klubben har en egen logo, og på bakgrunn av dette er det bestemt at det blir laget en logo av styret selv.
37.16 Eventuelt
I forbindelse med utlån av klubbens vogner, går vi tilbake på forslaget om innstramming av reglene som det ble refert til i forrige styremøtet. Styret har bestemt seg for å ta opp saken ved en senere anledning om det viser seg å bli problemer.
Forsikring på laseren bli sagt opp, da styret ikke lenger ser det nødvendig dersom den nå er drøye ti år.
Styret velger også å si opp forsikringen på speedsteren, da egenandelen er for høy etter styrets oppfatning.
Dato for neste styremøte er ikke fastsatt.