Protokoll/referat
Styremøte 13.04.16
Til stede: Torfinn Rummelhof, Espen Grohs, Elsa Bjørntvedt, Morten Andersen, Frank Dewey og Lill-Ann Berg
Fravær: Ellen Andrea Barth
Saksliste:
20.16 Godkjenning av innkalling og protokoll fra styremøtet 24.02.16
Begge deler ble godkjent.
21.16 Referat fra styremøte 24.02.16
14.16 – Evaluering av lokalkjøringa Det er laget ei huskeliste som vi kan bruke for senere lokalkjøringer. Lista utvides etter hvert som vi finner nye ting vi bør huske på.
16.16 – Grasrotandelen. Vi bør reklamere mer for å få folk som spiller på spill fra Norsk Tipping, til å støtte oss som klubb via Grasrotandelen. Det koster oss ingenting og kan gi gode inntekter.På sidene for ”Grasrotandelen” hos Norsk Tipping, er det laget maler for å trykke opp reklamemateriell. Vi utsetter trykking av dette til vi har vår egen logo.(Se under Eventuelt - Logo)
19.16 – Lagets langvogner – Spesifisering av utlånsregler:
- Vognene skal kun brukes av lagets medlemmer til egne hester
- Vognene skal kun brukes på Klosterskogen Travbane
- Nøkkel til vognene kjøpes for kr 200,- ved henvendelse til Skien Travklubb
Spesifiseringen av reglene henges opp ved vognene og legges ut på Facebooksiden og hjemmesiden til Skien Travklubb.
22.16 Oppsummering formannskapsmøte 12/4 og
23.16 Generalforsamling DNT
- Det ble orientert om sakene til årets Generalforsamling i DNT. Valget i år er spesielt, da valgkomiteen var splittet, slik at det er lagt fra to alternativer til nytt styre.
- Mye godt arbeid gjøres blant de tillitsvalgte i Telemark, for å få beslutninger som kan styrke Travet i Telemark og styrke Klosterskogen Travbanes posisjon
- Travgallaen hadde mange færre deltagere i år. Derfor gikk arrangementet med underskudd på kr 30.000,-. Om det blir Galla i 2017, vil den bli endret en del fra i år.
- Skien Travklubb mener alle bør betale, også de nominerte.
24.16 Kurs med Roger Haeslich 27-29 mai.
Kurset planlegges mer detaljert, og reklame for kurset spres på facebooksiden og på hjemmesiden, straks det er innhentet mer utfyllende informasjon fra Roger Haeselich.
25.16 Medlemslister
- Beholde eksisterende medlemmer: Vi har fått navn på de av medlemmene som ikke hadde betalt kontingent. Vi ønsker å beholde alle våre medlemmer og ble enig om å prøve å kontakte disse, for å spørre om de fortsatt vil være medlemmer hos oss.
- Verving av nye medlemmer: Vi bør gå ut i andre hestemiljøer enn travet, for å verve medlemmer til Skien Travklubb og påvirke til å få inn nye aktører i travsporten. I ridemiljøene kan det være noen som kan være interessert i f.eks monte eller ponnitrav. Vi må få ut informasjon om sporten vår til disse miljøene. Travsporten er på mange områder rimligere enn ridesporten, dessuten mulighet for å få inn premier.
26.16 Oppsummering påsketravet, m.m.
Info fra Formannsmøte om Klosterskogen Travbane:
- Påsketravet 2016 gikk i null økonomisk.
- Skien Travklubb stilte med 8 dugnadspersoner, men på grunn av misforståelser, var det en mer enn det vi skulle hatt. Vi fikk derfor kun utbetalt for 7 personer. Uansett bra innsats og bra beløp inn til klubben med 7 x kr 3.000,-. Summen på kr 21.000,- går i sin helhet inn i klubbkassa.
- Klosterskogen Travbane skal begynne å ta betalt på hverdagstravet, med ca kr 20-30, inkl. program.
27.16 Tur 2016
Det har i flere år vært et ønske fra en del medlemmer at klubbturen får et mer faglig innhold. Styret har derfor besluttet å kutte ut Åbyturen i år. Styret jobber heller for å få til en tur til en av Sveriges mest profilerte travtrenere og håper også at vi også kan flette inn et besøk på et stutteri. Turen er tenkt å finne sted til høsten 2016 (aug eller sept) og ertenkt å vare i 2 dager.
28.16 Eventuelt
Skien Travklubb trenger en egen logo! Det nåværende styret har ikke klart å finne om Skien Travklubb har en egen klubblogo. Vi håper derfor at dere som har vært med en stund, kan sjekke om dere har gamle papirer med en klubblogo. Om vi ikke finner en slik inne rimelig tid, har styret besluttet å lage en ny.
Arne Fosse Refsdals Minneløp. Styret i Skien Travklubb vil jobbe for å få til et minneløp for Arne Fosse Refsdal på Klosterskogen Travbane. Arne har i en årrekke vært en sentral og viktig person i norsk travsport generelt og travsporten i Telemark spesielt. Han gikk bort rett før jul 2015. Han bør få et minneløp på sin hjemmebane, Klosterskogen.
Ponniridning på alle kjøringer. Styret i Skien Travklubb ønsker at det skal være ponniridning på alle travkjøringer, slik at vi kan bidra til å få flere til å komme til banen.
Dato for neste styremøte er satt til torsdag 12.05.2016, kl 19:00 hos Torfinn.