Referat styremøte 02.03.17

REFERAT STYREMØTE SKIEN TRAVKLUBB

                                      2 MARS 2017

 

Tilstede; Torfinn Rummelhof, Espen Grohs, Elsa Bjørnvedt, Frank Dewey,

Lill-Ann Berg, Mariell Bråthen

 

Sak 01.17 Godkjenning av innkalling og protokoll

                    Innkalling og protokoll ble godkjent.

 

Sak 01.17 Oppsummering av lokalkjøring

                    Selve arrangementet ble gjennomført på en god måte, honnør til alle              som stilte opp og hjalp til. Dog kom det noe kritikk på treg avvikling.

Baneforholdene ble etterhvert veldig dårlige, og styret vurderer for neste år å flytte lokalkjøringene til ”sikrere” tidspunkt. Vil vurdere en torsdag på våren før   beiteslipp.

 

Sak  03.17 Fordeling av arbeidsoppgaver/ansvarsområder i styret.

                     Elsa Bjørntvedt           -           Medlemsregister

                     Ellen Barth                   -           Sekretæroppgaver/lokalkjøring

                     Frank Dewey               -           Temakvelder

                     Espen Grohs                 -           Leder sosial/fest/tur komite

                     Lill-Ann Bergh             -           Media/PR kontakt

                     Torfinn Rummelhof   -           Kontakt Forbund/Toto

                     Mariell Bråthen          _          ( ny i org. Ikke konkrete arbeidsoppg)

 

Sak 04.17 GF i TTF og TT, valgkomiteens innstilling.

                    Gjennomgang av VK innstilling til styrene i TTF og TT. GF er tirsdag 14.03 klokken 18.00

Skien har 5 stemmer av 26 i TTF, og 1 stemme av 15 i TT. 

Kandidatene ble vurdert og styret er enige om avstemming.

 

Sak 05.17 Aktiviteter 2017.

Vi vurderer å arrangere Hestens Dag evt. Sammen med THF og Porsgrunn Travlag.

Frank snakker med disse.

Temakvelder, forslag på Tor Martin Moe og Jan Kristian Waaler. (Frank)

Åbytur, Espen kontakter Tom Tvedt i morgen., samt Jorunn for info via SMS

ST sponser turen med kroner 5000,-, fordelt på antall medlemmer som deltar.

 

Sak. 06.17 Diverse

                     Lillan har laget søknadsskjema for støtte til vedlikehold av anlegg.

Dette ble vedtatt utsendt med noen justeringer, dato for søknadsfrist og innsending av kvitteringer.

 

Skien 02.03.2017

Torfinn Rummelhof (ref)