Møtereferat Skien Travklubb 21.06.2017
Styremøte: Skien travklubb Adresse: 3700 Skien
Møteleder: Espen Grohs Dato for møte: Onsdag 21.06.2017 Sted: Øvre Bjørntvedt Møte deltakere: Espen Grohs, Elsa Fiskum Bjørntvedt, Lill-Ann Berg, Mariell Bråthen, Frank Dewey Ikke til stede: Ellen Andrea Barth
Forfatter: F. Dewey
Dato: 22.06.2017
Sak: Styremøte Agenda: 1. Tilbakemelding etter møte med TT
2. Åby tur
3. Sponsor dag
4. Temakveld
5. Andre saker
1 Mariell deltok på møte med TT, og hadde en kort oppsummering om aktuelle saker på møtet, bla. Optimalisere organisasjonene i Telemark, Furuheim saker, og annet. Referat fra møtet kommer senere.
2 Ingen påmeldinger til turen, styret funderte over hva grunnen kunne være. Mulige årsaker: - Pris - Tidspunkt - Informasjon til medlemmene Styret vil vurdere overnevnte punkter og prøve å optimalisere forholdene ved neste arrangement.
3. Det viser seg at flere av våre faste sponsorer ikke ønsker å være med på årets sponsor løpsdag, styret forsøker å gjøre avtale med nye sponsorer. Styret ønsker å opprettholde gjeldene priser for deltagelse i opplegget. Løpene avvikles Torsdag 24 August.
4 Flere ideer ble fremmet: - Longering - Trener foredrag - Annet «horsemanship» Styret vil sjekke ut hvilke muligheter som finns. Tidspunkter ble diskutert, tidspunkt skal avklares, og info til medlemmene kommer etter ferie perioden.
5 Støtte til treningsanlegg er besluttet, info til aktuelle mottaker gis i løpet av kort tid. Diskusjon om ST sine treningsvogner, i hovedsak skal vognene brukes på KL, Det er viktig at de er tilgjengelig for medlemmene ved trening, og lokale arrangement. Hva med vedlikeholdet og avtale om å bruke vognene, er dette optimalt? Ansvarshavende for vognene kontaktes for uttalelse.
Kjøredager på KL foregår nå uten defilering, styret mener at dette muligens ikke er en god løsning, styret vil forme et skriv til KL med sine synspunkter på saken. Tidspunkt for lokal kjøring ble diskutert, det er viktig å finne tidspunkt som ikke kolliderer med andre lokale arrangementer, styret vil sjekke og prøve å finne et optimalt tidspunkt for arrangementet.