Fra protokollen henter vi; Det var ingen kommentarer til innkalling og saksliste. Olav Mosebø ble deretter valgt til møteleder og Karin Hognestad til referent. Anja Kaasa Haugan og Arild Holstad ble valgt til å undertegne protokollen.
Kommentarer til årsberetningen:
Til punkt 3 i årsberetningen ble det kommentert hvorfor vi ikke har noen representanter i styrene i Telemark Travforbund og Telemark Toto AS. Styret ble oppfordret til å jobbe for å få til dette. Under punkt 9 ble det kommentert at Ragnar Skogen og Anita Usterud burde vært nevnt under innkjørte penger i sesongen. Punkt 10: Revisjonskostnadene til Notodden Travpark AS blir ført som tilgodehavende i ØTS sin balanse, i og med at ØTS betaler denne kostnaden. I og med lovforslaget om bortfall av revisjonsplikt for mindre AS, kan dette falle bort fra kommende sesong. Noe usikkerhet pga at Notodden Travpark AS er delvis kommunalt eid. Vi sjekker hvordan dette forholdet er. Til punkt 12, rekruttering, ble det kommentert at stallene til Vegen og Lysthusodden bidrar positivt til rekruttering. Avslutningsvis ble det kommentert at vi har en sårbar økonomi. Vi har fine inntekter fra Grasrotandelen til Norsk Tipping. Dette var vår hovedinntektskilde i sesongen 2010. Det må jobbes for å få flere til å velge ØTS som sin grasrotmottaker.
Regnskapet ble godkjent med et overskudd på kr. 62.733,53 for 2010.
Medlemskontingenten for 2012 ble av årsmøtet fastsatt til kr. 200,-, noe som er uendret fra 2011. Dette etter noe diskusjon rundt en eventuell økning og støttemedlemskap.
Det var kommet styret i hende noen innkomne forslag før møtet. Det ble imidlertid diskutert endel rundt organiseringen av banearbeidet på Lysthusodden.
Valg:
Før valgene tok til var det noe diskusjon om habilitet i forhold til de som har stallplass på Lysthus og er medlemmer av styret. Valgkomiteens formann Ann Kristin Nystad overleverte valgkommiteens innstilling. Karin Hognestad, Torgeir Bakken og Tore Svendsen var alle på valg. Samtlige tre ble gjenvalgt for nye 2 år. Styret fikk etter dette følgende sammensetning: Tore Svendsen, leder, Karin Hognestad nestleder, Christine Haugen, styremedlem, Torgeir Bakken, styremedlem og Jeanett Haugan Samuelsen styremedlem (ny). Varamedlemmer: Hans Landsverk og Ann Kristin Nystad. Valgkomitè for 2011: Torgrim Bakken, leder, Hallvard Sletta og Kathrine Heggekroken.