REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN
5.MARS 2011
I
VESTENFJELDSKE TRAVFORBUND
Til stede: BOT - Voss - Hardanger - Osterøy - Nordhordland - Fana
Sogn - Nordfjord - Sotra - Sunnhordland - Arna - Askøy - Firda
Ikke møtt: Etne - Os.
Totalt: 13 lag av 15 lag
Total 26 stemmeberettigede (av maks. 33)
Fra styret: John Blindheim, Ragnvald Rasmussen, Bjørn Vethe, Leiv Hauge, Anita Iversen Lilleskare, samt forbundsekretær Otto Kjelby.
(varamedl. Nadja G.Tysse møtte for Osterøy Tråvlag)
Øvrige: Arne H.Skeie (valgkom.), Nils Dagestad (Bergen Travpark), Knut Olav Dahl (DNT), Kato Bruland (Til start prosjektet) og Kristine Kile, (Trav og Galopp)
Forbundsekretæren opplyste om en del praktiske saker og opplyste om antall
stemmeberretigede. Ordet ble så gitt til lederen.
Leder John Blindheim ønsket velkommen og orienterte litt om det som styret hadde vært mest opptatt av i 2010, samt noen personlige betraktninger.
En gikk så over til sakslisten:
1. Godkjenne innkallingen
Enkelte av delegatene hadde problemer med å få frem papirene på sin PC.
Det er innkalling til generalforsamling, ikke årsmøte.
Det ble reist spørsmål om valgkomiteens innstilling skal ligge ved
generalforsamlings innkallingen. Det er ikke et krav.
Med disse merknadene ble innkalling godkjent.
2. Valg av dirigent.
Knut Olav Dahl ble foreslått - enstemmig valgt.
3. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen.
Rikke Haave Damm og Einar Kvamsdal ble foreslått. Disse ble valgt.
4. Årsberetning.
Under pkt. styrets arbeid ble det påpekt at referatene ikke var sendt ut.
Sekr. opplyst at hver leder skal få referatet. Dette skal bli gjort fra 2011.
Det var et ønske fra en del delegater at referatet ble lagt ut på vår hjemmeside. Vi vil kjøre det, samme praksis som DNT.
Penger for premiekjøringen ble etterlyst. De kommer på 2011 regnskapet.
Ellers ingen kommentarer - Enstemmig godkjent.
5. Revidert regnskap.
Forbundsekretæren gikk gjennom de viktigste postene. Hoved årsaken til årets underskudd er mereutgifter i forbindelse med høstkonferansen Møteleder leste opp revisjonsberetningen.
Regnskapet enstemmig godkjent.
6. Valg
Det ble fra en del av delegatene reist kritikk til årets valgkom. De måtte begynne å arbeide før. Alle medlemmene hadde ikke vært med på møtene.
Mindretallet i valgkom. (Rikke) leste opp en betraktning hvordan hun følte at arbeidet hadde vært, samt noen ord om dette å være ærlig med hverandre. Hun ba seg så fritatt fra å sitte i valgkom. For resten av perioden.
Der etter trakk hun sin innstilling og sluttet seg til flertallets innstilling.
Vi gikk så over til selve valget.
a.
Valg av 3 styremedlemmer for 2 år.
På valg er: Leiv Hauge, John Blindheim og Ragnvald Rasmussen
(Ragnvald Rasmussen hadde frasagt seg gjenvalg)
Forslag fra valgkom.: John Blindheim, Leiv Hauge (gjenvalg)
Nadja G. Tysse (ny)
Forslag fra salen: Bente Hvidsten,
Per Viggo Kaland.
Valgt ble: Leiv Hauge - Per Viggo Kaland og John Blindheim
(John etter omvalg med Bente)
b)
Valg av 2 varamedlemmer for 1 år.
På valg er: Bente Borgen og Nadja G. Tysse.
Forslag fra valgkom.: Kato Bruland (ny)
Forslag fra salen: Karstein Midtun,
Bente Hvidsten og
Nadja G. Tysse.
Valgt ble: Bente Hvidsten
og Karstein Midtun.
c)
Valg av styrets leder blant styrets medlemmer for 1 år
På valg er: John Blindheim.
Forslag: John Blindheim
Enstemmig valgt.
d)
Valg av nesteleder blant styrets medlemmer for 1 år.
På valg er Ragnvald Rasmussen (tar ikke gjenvalg)
Forlag: Bjørn Vethe
Enstemmig valgt.
e)
Valg av 2 revisorer for 1 år
På valg: Arne Hamre (tar ikke gjenvalg)
Asbjørn Tunes
Forslag fra valgkom: Asbjørn Tunes og
Jan Geir Jensen, Voss Tråvlag
Forslag fra salen: Jan Erik Vaagen, Hardanger.
Valgkom. trakk så sitt forslag på
Jan Geir Jensen
Valgt ble: Asbjørn Tunes og
Jan Erik Vaagen
f)
Valg av utsending til DNT`s generalforsamling.
Forlag: Styrets leder
Enstemmig valgt.
g)
Valg av varamedl. til samme.
Forslag. Styrets nestleder.
Enstemmig valgt
h)
Valg av medlem til valgkom. (for 3 år)
Valgkom. hadde innstilt på. Johnny Skjoldal, BOT
(for 3 år)
Enstemmig valg
Valg av medlem til valgkomiten (for 1 år)
På valg er: Ricke Haave Damm. Hun har trekkt seg.
Her kom det forslag på
Ingrid B. Angeltveit, Sunnhordland
Enstemmig valgt.
Valg av varamedl. til valgkom. for 1 år.
På valg er Kjetil Tepstad.
Forlag: Nadja G. Tysse.
Enstemmig valg.
Etter denne generalforsamligen i forbundet består valgkomiten av følgende:
Johnny Skjoldal (3 år)
Arne H. Skeie (2 år)
Ingrid B. Angeltveit (1år)
Varamedlm Nadja G. Tysse (1 år)
Honorarene ble prolongert:
(Leder kr.5000, nestleder kr. 2000, styre og varamedl. kr.1000
Underskrift:
Rikke Haave Damm Einar Kvamsdal Knut Olav Dahl
Ordstyrer.
Otto Kjelby
Sekr.
(REFERATET ER IKKE UNDERSKREVET)