Til stede: John Blindheim - Bjørn Vethe - Leiv Hauge
Per Viggo Kaland, Bente Hvidsten og Karsten Midtun
Meldt fravær: Anita I. Lilleskare
Kopi til: Det Norske Travselskap - Lagsformennene i VTF -
Bergen Travpark ,
Vestenfjeldske Travforbund 14-03-2011
ÅPNING
John åpnet møte og ønsket de nye medlemmene velkommen. Han orienterte om en del praktiske ting, samt at han påpekte viktigheten av at vi ikke refererte detaljert hvordan diskusjonene hadde gått.
På styremøtene skal vi ha stor takhøyde.
SAK 1 GENERALFORSAMLING 2011
John tok forseg en del av den kritikken som hadde blitt rettet mot han og da spesielt i forkant av generalforsamlingen. Kritikk til styrets årsberetning , var ikke innbefattet.
John fikk styrets godkjenning for at det kunne være arrangement (lagledermøter) hvor han var forhindret i å være til stede. Styret påpekte at det lå også et ansvar på de, til å være tilstede ved slike arrangement.
De merknader som kom opp og vi kan gjøre noe med, må vi rette opp. Otto bemerket at han hadde rette opp i selv teksten til innkallingen, samt at referatene skal sendes ut / legges på nettet, etter at styremedlemmene har lest de.
Det ble litt meningsutveksling rundt valgkomitens arbeid.
SAK 2 VALG I DNT
John fortalt fra generalforsamlingen i 2009 og de møter
som forbundslederene hadde hatt om fredagskvelden .
Vi diskuterte ikke kandidatene til årets valg.
John påpekte viktigheten av at vi dannet allianser
med andre forbund, noe styret var enig i .
VTF tidligere sluttet seg til det forslaget som ble innsendt fra
Oppland.
Vi holder et lagledermøte i VTF mandag den 4. april.
Innstillingen er da kjent og vi kan diskuterer navn.
SAK 3 ARBEIDSOPPGAVER I STYRET I VTF.
Vi ble enig om at styremedlemmene hadde et hovedansvar innenfor de områder arbeidsområder vi har ansvar for.
Sikkerhet, reglement.
Ansvar: Bjørn
Prosjekter direkte mot hest (Unghest prosjektet: Til start )
Anleggskontakt
Ansvar: Leiv
Arrangement hvor VTF bistår. (for eksempel ”Gøy på landet
Ansvar: Bente
Stallsiden
Ansvar: Per Viggo
Er det saker en ønsker å drøfte med noe andre fra styret, enn den som har hovedansvar, ja så gjør en selvfølgelig det.
Arbeidsoppgaver for de styremedlemmene som ikke er nevnt, kommer en tilbake til
SAK 4 LAGLEDERMØTE
Det blir lagledermøte mandag den 4. april.
Saker som skal drøftes da er:
Valgene i DNT. - Opplæring i bruk av regnskapssystem
lagene. Informasjon fra lagene
SAK 5 AKTIVITETER I FORBUNDET I 2011
Unghest (Til start) ansv. Leiv - Tillitsmannopplæring ansv. Otto. Vi prøver å få til et fagmøte. ansv. John. Delta i arrangementer som lagene arr. ansv. Bente
SAK 6 EVENTUELT.
Stallområdet
Det ble tatt opp mangel på orden i stallområdet, rundt stallene, samt vedlikehold av luftegårdene. Det ble påpekte en rekke ting som ikke var slik det burde være. Dette var tatt opp med trenerne, men de skylte på vaktmestrene. Bjørn henviste til de inngåtte kontrakter. John skal ta forholdet opp med Atle.
Ansvar: John
Forholdet til hver andre
Otto tok opp hvordan vi oppfører oss mot hver andre og om vi kan gjøre noe med det. Han henviste til Ricke sitt innlegg på generalforsamlingen, samt John sitt innlegg på styremøte.
Styret var enig i saken, men mente at en vil få lite utbytte av å gjøre noe på generelt grunnlag.
En burde kanskje gå mer direkte på personer som driver ukulturen.
John Blindheim Bjørn Vethe Leiv Hauge
Per Viggo Kaland Bente Hvidsten Karsten Midtun.
Sett: Anita Iversen Lilleskare
.
Otto Kjelby (ref.)