Leder i Vestfold Travforbund A/L, Arne Herberg ønsket alle velkommen.
Alle 9 tilsluttede lag stilte, med totalt 25 representanter.
Holmestrand (2), Horten (3), Larvik (4), Lågen (1), Re (2), Sande (1), Sandefjord (4), Stokke (5) og Tønsberg (3)
Generalforsamlingen minnet: Knut Kværne (Stokke), Erling Steen (Lågen), Hans Kristian Clasen (Sandefjord), Tore Johansen, Per Gunnar Holm og Jan Sandene (Larvik) med ett minutts stillhet.
DAGSORDEN:
1. Godkjenning av Generalforsamlings innkallingen.
Godkjent av generalforsamlingen uten anmerkninger.
2. Valg av møteleder.
Til møteleder ble Arne Herberg valgt.
Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen.
Til å undertegne protokollen ble Arnt Haakestad og Gunnar Gjelsås valgt.
Valg av Tellekorps.
Tore Sten-Hansen og Jens Kr. Grønsand ble valgt som tellekorps. Kvalifisert flertall er det samme som stemmeflertall.
3. Årsberetning for 2009
Årsberetningen for 2009 ble gjennomgått av leder Arne Herberg, med følgende anmerkninger: Ole Morten Nilsen (valgkomiteen) er fra Larvik ikke Sandefjord. Med denne endringen ble årsberetningen enstemmig godkjent.
4. Årsregnskapet for 2009
Det fremlagte årsregnskap med resultatregnskap og balanse, samt revisjonsberetningen, ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen.
5. Fastsettelse av honorar til styret:
Honorarene ble av valgkomiteen foreslått endret til kr 15 000,- til leder og møtegodtgjørelser til de øvrige styremedlemmer kr 300,- Kjøregodtgjørelse etter statens satser. I tillegg dekkes de faktiske utgiftene.
Enstemmig godkjent av generalforsamlingen.
6. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer.
Valgkomiteens fungerende leder, Ole Morten Nilsen la frem komiteens innstilling for generalforsamlingen, og bakgrunnen for denne.
Valgt ble:
3 medlemmer til styret for 2 år:
Enstemmig valgt ble:
1. Ingar Aarøe
2. Gunnar Eirik Flåten
3. Siv Kittelsen
2 medlemmer til styret for 1 år:
1. Arne Herberg
2. Birgitte Folvik
7. Valg av styre leder og nestleder for 1 år.
Valgkomiteen innstilte Arne Herberg som leder og Gunnar Eirik Flåten som nestleder. Disse ble enstemmig valgt.
Styret i Vestfold Travforbund etter generalforsamlingen 2010:
Leder: Arne Herberg
N.Leder: Gunnar Eirik Flåten
Styremedl: Ingar Aarøe, Siv Kittelsen og Birgitte Folvik
1. Vara: Kåre Andersen
2. Vara: Lars Martin Løve
8. Valg av representant m/varamann til DNT's generalforsamling.
Valgt ble styrets leder, Arne Herberg med nestleder Gunnar Eirik Flåten som vara.
9. Valg av valgkomite’, bestående av 3 medlemmer. Medlemmene velges for 3 år av gangen, men
Dog slik at ett av komiteens medlemmer er på valg hvert år. Det velges også et varamedlem, som er på valg hvert år.
Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent og får følgende sammensetting:
Ole Morten Nilsen 1 år igjen (leder)
Geir Kihle 2 år igjen
Tor Erling Johnsen (ny) 3 år igjen
Elisabeth Kværne ny (vara)
10. Forbundets revisor 2009.
Ernst & Young AS, Tønsberg v/statsautorisert revisor Geir Buan.
Enstemmig valgt av generalforsamlingen. Honorar etter regning
Innkomne saker.
Ingen innkomne saker til generalforsamlingen
Ordinær generalforsamling hevet Kl. 18.25
Gunnar Gjelsås
Arnt Haakestad
-----------------------------------------------------
Ann-Sophie Myklebust
Sekretær
