Leder i Vestfold Travforbund A/L, Ingar Aarøe ønsket alle velkommen.
Alle 9 tilsluttede lag stilte, med totalt 24 representanter.
Holmestrand (3), Horten (3), Larvik (3), Lågen (1), Re (3), Sande (1), Sandefjord (3), Stokke (5) og Tønsberg (2)
Generalforsamlingen minnet: Oddvar Weberg (Sande), Øyvind Andersen (ÆM Tønsberg), John Arne Haslestad (ÆM Stokke), Ole Thorleif Olsen (Stokke), Jan Lie (Lågen), Hans Petter Tholfsen (Larvik), Arne Vittersjø (Larvik), Oddvar Kristiansen (ÆM Larvik), med ett minutts stillhet.
DAGSORDEN:
1. Godkjenning av Generalforsamlings innkallingen.
Godkjent uten anmerkning.
2. Valg av møteleder.
Til møteleder ble Walter Brynhildsen valgt.
Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen.
Til å undertegne protokollen ble Terje Sviland og Gunnar Flåten valgt.
Valg av Tellekorps.
Som tellekorps ble Arnt Haakestad og Even A. Evensen valgt.
Kvalifisert flertall er det samme som stemmeflertall.
Valg av referent
Forbundssekretæren ble valgt.
3. Fastsettelse av godtgjørelser til styret:
Honorarene ble av valgkomiteen foreslått uendret, utbetales etterskuddsvis. Styrelederederhonorar: 15 000,- Møtegodtgjørelse for styremedlemmer 300,- pr møte, kjøregodtgjørelse etter statens satser som p.t er 4.10/km
4. Årsberetning for 2014
Årsberetningen for 2014 ble gjennomgått av Walter Brynhildsen
Årsberetningen ble enstemmig godkjent, uten anmerkninger.
5. Årsregnskapet for 2014
Det fremlagte årsregnskap med resultatregnskap og balanse ble fremlagt av Walter Brynhildsen, godkjent med følgende anmerkninger fra generalforsamlingen:
ü Ponnipenger, eget skygge regnskap på ponni ønskes. Det kan ikke leses av regnskapet slik det er nå. Det skal ikke betegnes som ponnipenger, men som rekrutteringspenger.
ü Kommentar til revisor regning på 57 000,- det er jo mye i forhold til 2014 regnskapet, men dette ble forklart at dette var et etterslep etter omorganiseringen som skjedde i 2013.
ü VT kunne bidratt med pokaler til lokalkjøringene, 12 000,- er en liten del, når overskudd er på nesten 110 000,- Svar på dette er at VT ikke har penger men at det er i hovedsak ponni/rekrutt som har.
ü Budsjett ønskes vedlagt, dette ble gitt ved siden av til generalforsamlingen.
6. Aktivitetsplan for forbundet 2015
Enstemmig godkjent. Spørsmål fra generalforsamlingen om «til start» ligger på nett? Til dette er svaret ja, egen Facebook side for begge årganger.
7. Fastsette kontingent fra lag til forbund
50kr /medlem, regning fra VT vil komme i nær fremtid.
8. Behandle innkomne saker fra styret:
Ingen innkomne saker.
9. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer.
Valgkomiteens leder, Kristine Kihle var ikke tilstede. Rune Solberg la frem komiteens innstilling for generalforsamlingen, og bakgrunnen for denne.
Valgkomiteens innstilling var:
Styremedlemmer for 2 år:
1. Silje Eilertsen (ny)
2. Truls Glittum (ny)
Varamedlemmer for 1 år:
1. Ingolf Herbjørnrød (Lågen)
2. Anette Talbott (Sande)
Valgt ble:
Styremedlemmer for 2 år: Silje Kristin Eilertsen og Truls Glittum
Varamedlemmer for 1 år: Ingolf Herbjørnrød og Anette D. Talbott
10. Valg av styrets leder og nestleder for 1 år.
Valgkomiteen innstilte Ingar Aarøe som leder og Gunnar Eirik Flåten som nestleder.
Styret i Vestfold Travforbund etter generalforsamlingen 2015:
Leder: Ingar Aarøe
N.Leder: Gunnar E. Flåten
Styremedl: Siv Marie Kittelsen, Silje Kristin Eilertsen og Truls Glittum
Vara: Ingolf Herbjørnrød og Anette D. Talbott
11. Valg av representant m vara til DNT’s vårsamling
Leder med vara
12. Valg av valgkomite’, bestående av 3 medlemmer.
Medlemmene velges for 3 år av gangen, men dog slik at ett av komiteens medlemmer er på valg hvert år. Det velges også et varamedlem, som er på valg hvert år.
Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent og får følgende sammensetting:
Bengt Solberg 1 år igjen Leder
Borgtor Løno 2 år igjen
Bjørn Gustavsen 3 år igjen
Thomas Rousalis (vara)
13. Valg av 2 revisorer
Enstemmig valgt:
ü John Pedersen
ü Øyvind Moen
Ordinær generalforsamling hevet Kl. 18.45
Jarlsberg 25. Februar 2015
……………………………. ……………..……………………
Terje Sviland Gunnar Flåten
-----------------------------------------------------
Ann-Sophie Myklebust
Sekretær
Under den påfølgende middag ble det utdelt Hederstegn
Vestfold Travforbunds Hederstegn ble tildelt Henning Døvle
Om innehaveren av Vestfold Travforbunds TREDJE hederstegn kan man si:
ü Stor bidragsyter til lokalpressen så vel som TGN
ü Ivrig og engasjert i så vel trav som galopp
ü Stor rettferdighets sans
ü Står på for å få frem reportasjer om de «mindre» ikke så synlige trenere innenfor trav og galopp
ü Alltid tilstede på Jarlsbergkjøringene og flotte reportasjer i etterkant.
Blomster til avtroppende leder i valgkomiteen Rune Solberg, Revisor Øyvind Moen, Walter Brynhildsen som går ut av styret.
