Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Siv Marie Kittelsen (SIM), Lars Martin Løve (LML), Laila Laane (LL), Ingar Aarø (IAa)
Forfall:
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust
1: Møteinnkalling
Vedtak: Enstemmig Godkjent.
2: Protokoll fra forrige styremøte/ signering 7/11
Vedtak: Godkjent & signert av de tilstedeværende.
3: DNT ref:
Vedtak: Info tatt til etterretning.
4: Framfesteavtale: INFO v/Leder
Vedtak: Info tatt til etterretning. Framlagte (sendt pr mail) framfesteavtale godkjennes.
5: Hestegalla: galla gruppen har kommet med et forslag til gjennomføring, styret er positive til gjennomføringen, og tar standpunkt til videre fremdrift etter styre & lagsmøte 24/11-11
Vedtak: Info tatt til etterretning.
6: Valgkomiteens arbeid i forkant av gen fors i 2012.
Geir Kihle er informert og stiller på møtet med lagene 24/11-11
Vedtak: Info tatt til etterretning.
7: Ponnistatus:
· Ponnibua er under total renovering, foreldregruppa, er straks ferdig m innvendig maling.
· Gulvbelegg har vi (foreldregruppa) fått sponset J og Arbeidsutvalget skal legge det…
· Alle sponsorer (26 stk ) for 2012 er på plass J
· De som stiller med ekstra ponni skal ha 200,-/gang, utover 4 ganger til samme så betaler de som låner dette til ponnieier.. dette skal settes opp et skriv på, slik at alle vet.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
8: Melsom: banen er ferdig, det er sendt inn søknad/ beskrivelse, det eneste som mangler er en bildeserie av anlegget.
Lagene må huske på å sende inn søknad om vedlikeholds midler av anlegget
Vedtak: Info tatt til etterretning.
9: SJF saken: INTERN INFO
Vedtak: Info tatt til etterretning.
10: Gen fors i VT er 27/2-12 kl 18, Kalvesteik og karamellpudding iflg tradisjon J
Er byggingen i gang, får vi en fra Bermingrud til å informere
Vedtak: Info tatt til etterretning.
11: Eventuelt:
· Sandefjord ønsker Tandemsulky kjøring på sin dag, men tar en prat m trenerne om dette selv.
· Utbyggingen, Utformingen av møterom/losjer er gjort etter befaring av anlegget på Åby travbane.
Ordinært styremøte avsluttet Kl 18
25/11-2011
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte: 24/11-11 kl 18.30 J
