Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Ingolf Herbjørnrød (IH), Truls S. Glittum (TSK), Anette D. Talbot (ADT), Silje K. Eilertsen (SKE).
Forfall: Siv M Kittelsen (SMK)
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust (ASM)
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent uten merknader.
2. Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 9/15
Godkjent uten anmerkninger
3. Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Ref utgår på dette møtet.
4. Leder Informerer:
• VT sin generalforsamling blir 22/2-16, Kl 18.00 i UT rommet.
• Forbundssekretæren har 2 arbeidsdager i uken og tidene er oppgitt. Det forventes at både styret og lagslederne tar kontakt i arbeidstiden, og at det ikke forventes svar fortløpende utover dette,
• Kort info om bytte av bank. Pr i dag er all gjeld i Sparebank1, alle inntekter i DnB!
Styret ga leder fullmakt til å ordne dette. Klarer vi å få et løp sponset av Sparerbank1 også?
• Korte info om hvordan ponniløpene håndteres fremover, Lars Martin Løve setter opp ferdige løp som leveres til banen innen gitt tidsfrist.
• Regelendringen som vi tok opp er sendt til de andre i regionsamarbeidet, leder sender svar til DNT.
5. Sekretæren informerer:
• Estimert 100 000 til ponni og rekruttering
• Egen konto til ponnileir.
• Når kommer DNT bidraget på 50 000?
• Styremøtedager første halvdel av 2016 fremlagt for styret: 4/1(Leangen), 2/2(Forus), 1/3(Forus), 5/4(Momarken), 3/5(Momarken), 7/6(Leangen). Dagene ble godkjent av styret.
6. DU søknad:
Innkommet en DU søknad så langt. VT styret støtter denne søknaden, men gjør
oppmerksom på at Horten er orientert om at det også vil være snakk om
natursskade erstatning.
7. Ponni v/SMK/ADT:
ADT orienterte om fremdrift så langt og la fram en «to do list» over hva som skal
på plass og ansvarlige. Fremdrift i forhold til listen skal opp på hvert styremøte.
Først ut er pressemelding: Sted – tid – påmelding.
8. Eventuelt:
• Ingolf H, redegjorde for sitt forslag til deltagelse og stemmerett ved DNT’s generalforsamling. En metode som ivaretar medlemmene 100%. Skal andre forbund kontaktes for å stå sterkere og at det ikke kommer opp flere «nesten like» forslag? Leder lufter dette i BVT region, i tillegg Oslo/Akershus, Rogaland og Østfold.
• Melsom: hvorfor er vedlikeholdet slik som det er nå? Hva kan vi gjøre for å øke interessen for trav, slik at travlinja igjen oppstår? Det er en VT sak å holde kontakt med rektor! Skal de ha vedlikeholdsmidler over DU budsjett til anlegg, må det være noe å dele ut på!
• Folkehesten 2016: vi gjør det vi kan for å selge andeler Jarlsberg sin Folkehest 2016 er ikke klar.
Ordinært styremøte avsluttet Kl. 19.00
Vestfold Travforbund 9/12-15
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
Neste møte: 4/1-16 Kl 18. (tiden kan endres avhengig av mengden på agenda)
Signatur:
…………………………………………………
Ingar Aarøe
…………………………………………………
Gunnar E. Flåten
…………………………………………………
Siv M. Kittelsen
…………………………………………………
Silje K. Eilertsen
…………………………………………………
Truls Glittum
…………………………………………………
Ingolf Herbjørnrød
…………………………………………………
Anette D. Talbott
