Tilstede: Ingar Aarøe(IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Thomas Rousalis (TR), Ingolf Herbjørnrød (IH), Holmestrand, Horten, Lågen, Re, Stokke, Tønsberg, Sande, Sandefjord,
Forfall: Larvik, Damegruppa, Siv M Kittelsen (SMK), Birgitte Foldvik (BF), Walter Brynhildsen (WB).
Sekretær: Ann-Sophie M.
1: Møte innkalling godkjent.
2: Saksliste: ref fra Vrådal ønskes snarlig, og at det for neste års konferanse er 2 personer til denne oppgaven med å skrive ref.
3: Protokoll fra forrige lagledermøte nr 3/13, samt fra felles møtet 16/9.
4: Valg 2014: v/ valgkomiteens leder Elisabeth Kværne. To revisorer til VT er spurt og har sagt seg villig; Øyvind Moen og John Pedersen. Valgkomiteens leder orienterte om framdrift og videre prosess, det hadde i foregående valgår vært noen uheldige episoder hvor lagsmedlemmer tok direkte kontakt med valgkomiteen, det skal gå via laget og lagets leder.
Det ble orientert om frafall i VT styret, hvor da Ingolf Herbjørnrød rykker opp fra 1.vara til fast plass fram til VT’s generalforsamling 24/2-14.
På valg i 2014 for to år er: Ingar Aarøe, Gunnar Eirik Flåten og Siv Marie Kittelsen. På valg for et år ett styremedlem, samt 2 varamedlemmer til styret.
Det er ønskelig at det utarbeides en egen arbeids instruks for VT styret som går på representasjon ved løpsdager og hvordan dette kan rulleres innad i styret
5: Hestens dag 2014: GEF er ansvarlig for detteopplegget. Dato man ønsker er 29/5-14.
GEF søker ut de han ønsker bistand fra i prosessen, møtedager for hestens dag legges inn i årshjulet.
6: «til start» det er for 2014 varslet redusert overføringer, men VT ønsker å prøve ut prosjektet. IH er ansvarlig med hjelp fra sekretæren.
7: Eiendom v/Ø Dale:
- Omregulering av nåværende formål hvis omgjøring av leiligheter skal realiseres. 4 separate leiligheter, kan vi gå under røkterbolig? Da det ikke helt er tilfredstillende med tilgang til grønt areal mm.
- Uredd Håndball tar tribunen, TBG friidrett tar restaurant delen, ikke helt avklart men skal gå i orden. Det skal være mulig å ha klart til påsketider.
- Eventuell byggestart tidlig vår, sluttforhandlinger med Toyota, detalj tegninger skal være klare før jul.
- Avkastning kan ikke forventes det første året! Hvor stor den blir er også rentebasert, fremdeles forhandlinger med Toyota. 10 år med mulighet for forlengelse.
- Ingen endringer i forhold til gjeldende rammebetingelser, så bygget skal være godkjent av kommunen.
- Prøver å få på plass et «dekkhotell» på 1000m2 også i samme plan som Toyota.
- Det gir ca 2000m2 i 2 etasje som kan leies ut, sonderinger på dette er i gang.
- Det som ligger i bakken graves opp for egen regning med eget mannskap.
- Referanser er sjekket på entreprenør, og pristilbud er gitt på totalen.
Drift v/ Ø Dale:
- Det er redusert 1,5 stilling og løpsdager avspaseres og er ikke i tillegg til vanlig arbeidstid.
- Kuttene banen er «pålagt» er større enn lønnskostnadene/drift og det er ikke mulig!
- Gjennomgang av endringene på bemanningssiden
Region BVT v/Ø Dale:
- Samarbeidet så langt
- Hva er gjort og hvordan fortsetter det.
- Tidsplan på «prosjektet»
- Hvis regionen ønsker å knytte til seg Momarken, vil det ta 1,5 år i prosess også??
8: Eventuelt:
- Hestegalla 2014: TR redegjorde for Budsjett, hvor også det kom frem at lagene må bidra i 2014 som i 2013.
Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 22.15
13/12-2013
For Vestfold Travforbund
Ann-Sophie Myklebust
VT sekretær
Neste møte: 6/1-14. Kl 18,00 m/Valgkomiteen.
