Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Gunnar E. Flåten (GEF) Siv M Kittelsen (SMK), Ingolf Herbjørnrød (IH), Truls S. Glittum (TSK), Anette D. Talbot (ADT), Silje K. Eilertsen (SKE)
Forfall:
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust(ASM)
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent uten merknader.
2. Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 6,7,8/15
Små justeringer på 7/15, ellers OK og samtlige protokoller signert av alle tilstedeværende.
3. Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
GEF orienterte om det ref som ligger ute.
Hvorfor får enkelte baner særbehandling?
Egne folk i styrene?
Viktig at vi gjør DNT oppmerksomme på at vi følger med på hva som blir gjort og ikke gjort/fulgt opp.
Sentral innmelding ønskes fra DNT sin side, noe som er smått utrolig når BVT region har høyeste ant startende hester pr løp!
4. Leder Informerer:
Slik terminlista ser ut nå pr 4/11, så er det V65 på Leangen både 22/2 og 29/2-16. Dette er dager vi har satt som mulig General Forsamlings datoer i VT.
Hørings utspill fra Hedrén: lagenes svar er ganske like, VT v/IH forfatter et skriv som samler det som er kommet inn, litt gi og ta og hører med lagene om de kan samle seg bak dette.
Lagene stilte seg ikke bak skrivet fra VT, derfor ble de lagene som hadde kommet med innspill sendt direkte til Hedrén, med begrunnelse at VT hadde tenkt et svar som man kunne enes om, men at det ikke gikk gjennom.
Høring 2020: dette er et slett arbeid fra DNT sin side. Her er forbund oppfordret til å gå sammen slik at det blir færre å besøke i forbindelse med Høstkonferansene. BVT region fikk ikke besøk! Da er det vanskelig å komme med tilbakemeldinger når det har vært lite deltagelse og tilstedeværelse fra DNT sin side. VT gikk for at det skulle komme en felles uttalelse på dette fra BVT region som en enhet.
Budsjett Ponnileir 2016: det er ikke noe budsjett, det må settes opp av de som er ansvarlige. DNT bevilger 50 000, resten av budsjett må settes sammen av estimerte inntekter og utgifter som sponsorer, lags bidrag, påmeldingsavgifter, leie av telt toalett/dusj fasiliteter, mat, premier mm. Fremdriftsplan på leiren 2016 må fremlegges på neste møte 1/12, dette med bakgrunn i at eventuelle funksjonærer må spørres og klareres med hva som er behovet i de forskjellige gruppene underlagt de ansvarlige for leiren.
VT bidrar i den grad det er behov, med et begrenset beløp.
Neste møte den 1/12, lagsmøte som også inkluderer valgkomiteen.
VT styret må ha svar på følgende Sp. Mål som er stilt på lagsmøter:
• Evaluering av JGP 2015
• Hva er gjort med de innspill som er rettet til styret? Hvis forkastet, hvorfor?
Leder informerte kort om fasaden på gamle restaurant og tribunebygg, om hvorfor den er blitt som den er. Vi har hatt liten budsjett sprekk, men mindre enn forventet.
5. Sekretæren informerer:
Regnskap sendes ut til alle i forkant av neste møte.
6. DU søknad:
Innkommet en DU søknad så langt, den søknaden faller ikke under DU, men
Naturskade, laget bes derfor om å kontakte lensmann og naturskade avd.
Frist lag for DU søknad til forbund er 30/11-15
7. Ponni v/SMK:
TV til ponni bua ønskes, og video/DVD slik at løpene kan spilles av der.
Optimismen er stor, flere nye rekrutter og det er positivt
Kan vi få ponniløp mellom 1 & 2 løp? Dette er noe som må taes opp med NR, ikke noe sportssjefen bestemmer.
3/11-15, da settes det opp ponniløp på terminlistemøte i Oslo, Ingar, Anette og Lars Martin stiller fra Vestfold.
Ponniavd ønsker at en person møter med en fra admin hvert kvartal, for å justere ponniløp etter behov.
Leir 2016, bemanningsplan (se leder), lagene må spørres om både økonomisk bidrag og personell. Anette og Siv stiller fra VT, samt Lars Martin hvis han ønsker det i planleggingsfasen.
8. BVT Høstkonferanse:
Innslaget med Frode Kyvåg løftet hele konferansen, det var en meget bra start.
Det hjelper å være flere, oppropet mot kollisjon av Dyrsku’n og Klasseløpshelgen resulterte i at Klasseløpshelgen nå er flyttet en uke senere.
BVT må etterleve referatene, forplikte seg mer på det vi bestemmer oss for!
Vi er positive til å fortsette, og også dra inn Ø (Østfold) i regionsamarbeidet.
Dette er et forslag vi må lufte for BT også. Styrevedtak på at Leder tar kontakt med øvrige.
9. Eventuelt:
«Ikke bomull og søppel» i møkka plakater henges opp i alle staller!
Rettelse på de signerte ref, det er en del skrivefeil og feil setningsoppbygging.
Det som er diskutert på Eiendomsdelen må leder ta videre på møtene der.
IH: går VT inn for endring av representasjon på DNT’s gen fors?? I så fall må vi forhøre oss med BVT som region, event Rogaland, Østfold og Oslo & Akershus, IH for fatter et skriv som går til de nevnte forbund.
Ungdomsgruppe på Jarlsberg Truls tar seg av dette og det er bare å sette i gang.
Silje jobber med å sette opp treninger for 1 og 2 åringene som er med i «Til Start», sekretæren tar seg av innkallinger, info og Facebook siden.
GEF ønsker å invitere DNT’s vet Anne Wangen til foredrag, noe styret for øvrig gikk for.
Ordinært styremøte avsluttet Kl. 20.30
Vestfold Travforbund 4/11-15
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
Neste møte: 1/12-15 Kl 18. (tiden kan endres avhengig av mengden på agenda)
Signatur:
…………………………………………………
Ingar Aarøe
…………………………………………………
Gunnar E. Flåten
…………………………………………………
Siv M. Kittelsen
…………………………………………………
Silje K. Eilertsen
…………………………………………………
Truls Glittum
…………………………………………………
Ingolf Herbjørnrød
…………………………………………………
Anette D. Talbott
