Tilstede: Ingar Aarøe(IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Ingolf Herbjørnrød(IH), Anette D. Talbott(ADT), Truls Glittum(TG)Holmestrand, Horten, Lågen, Re, Stokke, Tønsberg, Sande, Sandefjord, Larvik
Forfall:
Sekretær: Ann-Sophie M.
1. Møte innkalling og saksliste:
Godkjent uten anmerkninger.
2. Hestens dag:
Her trengs det mer hjelp. En komité må til for å administrere arbeidet.
Kristi himmelfartsdag (14/5-15) har vært dagen vi har hatt de siste 2 år, det går ikke i år. Forslag er mellom 17/5 og 23/6, og lande på en søndag.
Stevne ansvarlig er et minimum, GEF kan ikke stå for alt alene. Lagene gikk for å bytte dag.
Terje Sviland (Re)blir med, kanskje Lily og Maria (Sandefjord.) og Maria Skifjell(Re)?
3. Amatørmatchen mot Årjäng:
Tønsberg og Omegn Travforening ønsker å gjøre mer ut av dette, mer slik det var for noen år tilbake, da ble gjestene tatt imot og det var en el flere sammen med de hele tiden. Mer sosial ramme. Sponsorer til løpene? flere lag i VT er mer en velkomne til å bidra/hjelpe til.
4. Info fra Øystein Dale:
Ekstraordinær gen fors 5/5-15
Oppfølgning av omorganisering av «eierstruktur»
Eiendom blir Holding selskap for Vestfold Travforbund
Datterselskap = Eiendom-trav-DS
All risiko i datterselskap, splitting av GNR/BNR hos Stamhuset Jarlsberg
Kun bygget det er pant i, ikke banegrunn.
INTERN INFO på avtale med Stamhuset Jarlsberg!
Planer om å videreutvikle eksisterende administrasjonsbygg. En oppgradering er neste steg.
100% eiere som nå, men med underselskaper og gjennomgående styrer i Eiendom og Holding.
Generell info om JGP/Byggeplassen.
Organisasjonskart: nåværende og ny
Varig org form med innhold
Valgkomiteen kommuniserer med laglederne via mail.
5. Eventuelt:
Salgskanal V/Thomas Rousalis:
2 åringer som salgsobjekter i mønstringsløp under JGP, Torsdagen og midt i stevnet.
PE Hagen og A. Järnrot er med på dette og positive til prosjektet.
DNT er med på laget.
I første omgang er dette kun for de varme 2 åringene.
Bygget:
Ferdig med rivning pr påske 2015.
Støpning skjer straks.
Vindtett bygg pr August/September.
Innredning november/desember
Åpning 19/2-16.
Utendørsarbeid/anlegg april 2016.
Toyota tar det meste, jobbes med 4-5 potensielle leietagere på 2-3000m2. langtidsleie.
Generell byggestopp i Tønsberg, gir oss en fordel.
Fordel at alt er utleid ved «oppstart» grunnet momskompensasjon.
Skreddersydd for Toyota.
GEF:
Lage krus med Jarlsberg logo og UT bilde. Mulig også Thermokrus. 100-200 stk? pris pr?
IH: dugnad JGP:
Parkeringen for laga i 2014, hva med 2015? vurderes om eksterne skal ta parkeringen og laga noe som gjør at de kan få med seg noen løp. Er dette noe fellesskapet kan dra nytte av, noe vi trenger. (Sandbanen er delfinansiert med dugnadshjelpen i 2014) hva tenker trenerne? Dette må opp med de snarest.
Arne K:
2 mai, har stokke sin åpne dag på Melsom.
Bruke tid på å rekruttere unge til ponni og senere trav.
Ponnier og hester vil være tilgjengelig for turer.
Ponniinstruktør:
Nye kurs for ponniinstruktører vil starte på høsten i DNT regi.
DNT vårkonferanse 25-26/4-15
Vær oppmerksom på at Vestfold benken muligens møtes på forhånd på lørdag morgen.
NB: lagsmøte nr1/15 var bygge/infomøte 2/2-15
Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 21.00
22/4-2015
For Vestfold Travforbund
Ann-Sophie Myklebust
VT sekretær
Neste møte:
