ref Lagledermøte 3/15

Det ble orientert om endringer og fremdrift, ferdig 19/2-16.

Betingelser for at vi fortsetter utviklingen for å bli en levende og attraktiv travbane i fremtiden og et landemerke for Tønsberg. Flere var bekymret for at byggets bakside som vil vende mot travbanen skulle bli en søppelplass, ble beroliget med at det ikke ville være tilfelle.

Tilstede: Ingar Aarøe(IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Ingolf Herbjørnrød(IH), Truls Glittum(TG), Holmestrand, Horten, Lågen, Re, Stokke, Tønsberg, Sandefjord, Larvik

Forfall: Anette D. Talbott(ADT), Silje K. Eilertsen (SKE), Siv M. Kittelsen (SMK), Sande

Sekretær: Ann-Sophie M.

1.  Møte innkalling og saksliste:

Godkjent uten anmerkninger.

1. Evaluering JGP 15:

• Ikke noe pluss med seint stevnestart, selv om vi fikk endret det litt. Folk vil dra til byen og hygge seg etter travet.
• Det ble gjort en del nødvendig oppgradering før JGP, det er en byggeplass, mange fryktet at det ville se sånn ut men det gjorde det ikke J  men det kostet.
• Vi tok forbehold om regn i form av telt, og det kostet
• Gjestene ble tatt godt varer på, camping fasilitetene var bra, lite klager om noen?
• Selvfølgelig ikke noe stjerne i boka etter to tvangsstrykninger i Champion hoppeløpet, det var blest som ingen er tjent med. Samt en på de utenlandske! Det var menneskelig svikt, det kan skje, det skjedde og vil skje igjen.
• PG: det er en katastrofe for travet at en hesteeiers rettigheter blir så til de grader sidesatt, kun spillet som gjelder! hvor vanskelig hadde det vært å sette disse to utenfor spillet, de gikk glipp av en sjanse som kommer bare en gang.
• A: Det må en endring til slik at hesteeier blir i varetatt, skjer dette igjen skal hest kunne settes utenfor spillet, ikke tvangsstrykes. Nå har vi årets episode friskt i minne, da må det handles nå.
• B: opprettholdelse av defilering, det må vi kunne ta oss tid til, det er noe av det som gjør stevnet til en opplevelse.
• PKT A&B skal det det forfattes et skriv fra lagene til reglemangskomiteen. Alle lag stilte seg bak dette. Dette gjøres snarlig!
• Løpsleder lite engasjerende!
• Løpsreferent er topp.
• Sanitær opplegg ikke tilfredstillende under JGP.
• Høyttaler anlegg i hestering er ikke bra, her må det gjøres noe snarlig, det gjelder ikke bare under JGP!
• Dugnad godt mottatt. Selv om få deltok på siste runde under JGP.
• DS takker alle lag for innsatsen før og under JGP J

1. Amatørmatchen mot Årjäng:

Buss bestilt, reiser fra Jarlsberg 09.15 søndag 23/8. Tilbake ca Kl 23.00

Ikke tilfredstillende at det kun er 4 av 12 kusker som benytter seg av tilbudet om buss. Dette må evalueres om vi skal fortsette med da det er en stor utgiftspost.

1. BVT Høstkonferanse:

17-18/10-15 på Clarion Grand Hotell Kongsberg.

Det er sendt invitasjon til NR og DNT, hoved tema blir Trav 2020.

Påmeldinger kommer om ikke så altfor lenge.

Vi ønsker svar på:

• Banedrift, hva skjer? Det er lite å hente på detet for Jarlsberg sin del, vi taper min 40 000,- sølv hvis vi dropper Th. Marthinsen som er vår faste leverandør, og har vært det bestandig.               Hva er det å tjene på forsikringer?
• GEF: Egenandelen pr lag?
• PG: Hvor er egentlig BVT, det er jo en falitterklæring at Telemark søker ny daglig leder. Hva er besparelsen på felles administrasjon?
• TR: framdrifta er for treig, det har skjedd lite siden første felles konferanse på Klækken for 4 år siden.
• PG: har det noe for seg å fortsette? Telemark er en tydelig propp som ikke ønsker dette, kun der det passer dem.
• IAa: Sportsmessig er vi kommet langt, men det er ingen hemmelighet at DNT er imot BVT

1. Eventuelt:
   1. Holmestrand: ønsker ny hengelås på flishallen, den gamle er slitt. Ønsket fra lagslederne er kodelås, som det skiftes kode på med jevne mellomrom, koden sendes lagsledere.
   2. Horten v/Thomas Rousalis: Hestegalla 2016, det ble lagt fram et budsjett på dette, kan laga bidra og eventuelt med hvor mye? Frist for tilbakemelding til Thomas settes til 31/8.
   3. Leder: salg av Jarlsberg kruset: det er ved en grov feil av nestleder bestilt 1000 krus ikke 100-200 som det var anslått i forrige referat! Vi har fått regningen på dette og det er på smått pene 119 037,50,- disse krusene kom torsdagen i JGP, hvorpå ingen hadde tid til å gjøre mye utav salget. Det er solgt et par sålangt. Prisen er satt til 149,-, også for å tjene litt, men slik det er nå så burde de kanskje vært satt til 99,- for å bli kvitt de?

TS: 1000 er j…. mange krus, få de ut fort, ja så er det til innkjøpspris men et sånt lager er vi ikke tjent med å sitte på.

RRH: syns det er drøyt at lagene skal drive dugnad for å hjelpe til også blir det i andre enden brukt slike summer på krus!!

1. Stokke: BVT samarbeidet nå:

MT: hvorfor kuttes ikke bare Telemark ut, de ønsker jo tydligvis ikke dette?

TS: hvordan kan det være så vanskelig å rasjonalisere i travet når det foregår hele tiden i samfunnet for øvrig?

IH: forklarte litt om Buskeruds tankegang rundt salg av drammen, skattespørsmål, bruk av midler på egne treningsanlegg, propaganda trav. Hadde BV vært store nok sammen som en region?

PG: Myremoen er eneste bane for å opprettholde tilhørigheten. Vi må i framtiden se Østlandet som en enhet.

Det foregår utrolig mye politikk og «meg selv» taktikk i travet.

RRH: Hvorfor ser vi ikke mot Østfold? De har jo ønsket å samarbeide med BV lenge.

IH vi må være sentrale men lokale, det er det vi skal ha med oss i det daglige.

 Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 22.20

21/8-2015

For Vestfold Travforbund

Ann-Sophie Myklebust

VT sekretær

Neste møte: