Tilstede: Ingar Aarøe(IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Ingolf Herbjørnrød(IH), Truls Glittum(TG), Anette D. Talbott(ADT), Silje K. Eilertsen (SKE), Horten, Lågen, Re, Stokke, Tønsberg, Sandefjord, Larvik, Sande
Forfall: Siv M. Kittelsen (SMK), Holmestrand.
Sekretær: Ann-Sophie M.
- Møte innkalling og saksliste:
Godkjent uten anmerkninger.
- Valgkomieen v/Bengt Solberg:
- Ønsker en oversikt over hvem som er på valg i VT? at dette kommer opp på alle lags gen fors i januar, hvem er på valg og hvem tar gjenvalg? slik at kandidater kan fremmes. Sekretæren sender ut oversikt.
- Valgkomiteen vil i løpet av uke 50 få en «valgkomite instruks»
- 22/2-16, Kl 18.00 er det gen fors i VT. UT rommet.
- Mailadresser/kontakt info på valgkomiteen sendes lagene.
- JGP Evaluering v/Ø Dale:
- Hele evalueringen er ikke klar, det mangler noe fra JORY AS og noe fra NR på brygge opplegget, det siste er klart etter møte i januar 2016.
- Klarer vi å videreføre banketten? Det har blitt en dyr affære og mange velger andre steder/aktiviteter i by’n på lørdag kveld.
- Bredere markedsføring, kan vi fange opp flere på noen måte?
- Tilreisende er stabilt, det er «hjemme» publikummet som svikter, bortsett fra «menigheten».
- JGP dato skal ut og markedsføres mye før enn tidligere, det hadde vært betraktlig enklere med NR i ryggen! Skilting; så mye vi kan!
- Besøkstall: ca – 10% (mye av dette grunnet negativ omtale i forbindelse med ombygging på banen)totalt sett beste stevnet i landet, men dårlig pr dag, 3-4 000
- Omsetningstall: økning fra året før (totalt inkl Brygga)
- Det ønskes diagram over stevnet med målbare punkter.
- Hvordan tilskuddet blir i 2016 er en spenningsfaktor siden det er satt opp et stort internasjonalt løp under Klasseløpshelgen (17-18/9-16)
- Kloster = påsketravet = media blir fôret hver dag i 3 uker før stevnet! Hvordan kan vi få til noe liknende drahjelp? Hva gjør de som ikke vi får til?
- Sandefjord Travforening jobber mot media i forbindelse med Folkehetsen 2016, som skal trenes på Granum av Åsbjørn Tengsareid. Kan det være en innfallport?
- Mail fra Thomas Rousalis/Horten: byggestart neste byggeprosjekt? Ø Dale la fram en utvikling/fremdriftsplan for «Nye Jarlsberg». Det er en prosess som tar tid og det kreves forståelse og vilje fra kommunen for å få til neste bygge prosjekt. Finansiering også selvfølgelig, estimert 25-40 mill. Terje Sviland kommenterte at nåværende byggeprosjekt har gått strålende, og at vi bør kunne ha litt is i magen før vi setter i gang med byggetrinn 2! la oss bli ferdige med det som er påbegynt og ferdig 19/2-16.
- - 500’ i budsjett fra NR! med økt omsetning. Håpået er det samme som i fjor, men det har vært en stor nedgang i nettspill siden Juli (8mill)
- Kort orientering om tidligere banemester J. Eilertsen sin avgang fra Jarlsberg Travbane.
- Info om samarbeidet med banemester Kleven på Drammen travbane under løp og preparering i forkant. Tidligere mangeårig banemester på Jarlsberg Even A. Evensen fungerer som faglig ansvarlig og jobber sammen med daglig ansvarlig Svein Erik Hansen. Dette bør være en god løsning nå, treningstider er uendret. NB disse tider står i Jarlsberg programmet og på nett.
- Ponnilandsleir 2016 Jarlsberg v/ ADT:
- 24-26/6-16
- Vi trenger hjelp både med folk og sponsormidler
- Det indikeres 3-5 personer pr lag
- Hva de måtte kunne bidra med av sponsormidler, alt mottas med takk.
- Anette, Lars Martin og Ingar er hovedgruppe, så blir det undergrupper med en ansvarlig.
- Pressemelding vil komme i uke 50 fra ponniavdelingen, tid-sted og påmelding.
- Funksjonærer har sagt ja.
- Beregner 65-70 personer til dugnadshjelp.
- Eventuelt:
- Kunne/ønsker/kan/vil et lag drifte en amatørstall på Jarlsberg?
Silje K. Eilertsen sa seg villig til å være behjelpelig med å være ansvarlig. Det er en 9 hesters stall uten flisbu. Det må på plass regelverk og retningslinjer for drift av en slik stall. Man må ha noe å forholde seg til. Den økonomiske delen bør ligge i administrasjonen
- DNT Valg: valgkomiteen har gjennomført intervjuer på de som har sagt ja til gjenvalg. Re’s Terje Sviland fremmet forslag på Ingolf Herbjørnrød som en kandidat. (CV er distribuert til alle lag pr mail 9/12 fra sekretæren)
- Ingolf H. tok opp igjen forslaget om representasjon og delegater til gen fors, en mer rettferdig deling ikke slik som nå da det er en pr lag og ikke en delings modell som indikerer medlemsantallet i forbundet. Et forslag som vi må få med flere forbund på. Målet er at vi skal bli færre, slik det er og har vært er for stort og kostbart. Det vil fra andre hold komme forslag om å gå tilbake til årlig gen fors, det har ikke fungert slik det har vært nå. Vår/Høstkonferanse har blitt dyrt og lite utbytte for de som har deltatt.
- Fra Stokke: månedlige møter med trenerene, hvorfor har det ikke blitt gjennomført? Svar: det er satt opp møte 11/12.
- Banedrift, hva skjer? Hvor er vi? Kort info fra Leder.
- Folkehestandeler: Lagene får muligheten til å selge det de vil, sekretæren har andelskort. Folkehesten Jarlsberg er ikke klar ennå.
- Fellesmøter vår og høst med DS. Dette er sklidd ut, og må settes opp på agenda igjen!
- Det må oppdateres på hjemmesiden; trenere, catchdrivere, stallmenn, amatører, montèryttere.
Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 21.30
9/12-2015
For Vestfold Travforbund
Ann-Sophie Myklebust
VT sekretær
Neste møte:
