Tilstede: Siv M Kittelsen, Ingar Aarøe, Walter Brynhildsen, Gunnar E. Flåten, Holmestrand, Horten, Lågen, Re, Sande, Sandefjord, Stokke, Tønsberg
Forfall: Larvik, Damegruppa
Sekretær: Ann-Sophie M.
1: Møte innkalling
Vedtak: godkjent
2: Saksliste:
Vedtak: ingen innspill
3: Protokoll fra forrige lagledermøte nr 4/12
Vedtak: ligger på nett og er sendt ut i des 12`
4: Hestens dag: GEF orienterte om behovet for dugnads innsats og folk til å få dette gjennomført, kan hvert lag stille med 2-3 mann og det er mulig å få litt «drahjelp» fra andre heste relaterte orgaisasjoner skal dette være mulig å gjøre uten at alt faller på få hender. Horten sande og Stokke møtes sammen med GEF og legger en plan for fremdrift
Vedtak: Presenteres på neste lagsmøte.
5: Ponni: Vestfold har per i dag ingen godkjente instruktører, Ann- Sophie er på disp fram til et oppdateringskurs er gjennomført.
Lagene må hjelpe til å bygge et utvalg som fungerer og som kan samarbeide om å få ting gjort.
Vedtak: Hvert lag skal ha en representant på ponni, Styret lager et konkret forslag på arbeidsoppgaver og delegering, klart til neste lagsmøte.
6: Eventuelt:
- Noen lag har ikke bet inn til galla 2013, det må gjøres snarest..
- JGP 2012, på møte i oktober 12’ kom det fram 3 pkt for forbedring, hvor i systemet ligger dette og vil det komme fram og bli tatt hensyn til ?
Svar: dette taes fram før JGP 2013 og evalueres.
- Melsomvik dagen i fanen på nettsiden.. hvorfor ??
Svar: er fjernet.
- Reklame for banen må bli bedre, det burde være lett synlig fra veien når det er kjøring på banen og når neste kjøring er..
- Hvorfor er det ikke lagt inn budsjett for VT & AS i årsrapporten ??
- Årshjul sendes på nytt til alle
- Tilitsmannskurs er PÅLAGT fra DNT !
Vedtak: Info tatt til etterretning
Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 21.40
22/3-2013
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT sekretær
