Tilstede: VT styret, Re, Horten, Tønsberg, Sande, Sandefjord, Stokke.
Larvik, Lågen og Holmestrand med fra punkt 4.
Forfall: Damegruppa
Sekretær: Pål Jensen
1: Møteinnkalling
Vedtak: godkjent
2: Saksliste
Vedtak: godkjent
3: Protokoll fra forrige lagledermøte
Ingen tidligere møter i år.
4: Hestegalla – status og videre oppsummering
Gallakomiteen rapporterer. Lager egen evaluering etter påske i påvente av Geir Pedersen.
5: JGP – samarbeid/dugnad for å redusere kostnader ved arrangementet
Øystein Dale redegjorde for planene for årets stevne og for hvilke oppgaver lagene kan bidra med dugnadsinnsats på. Lagene var positive til å hjelpe til og Øystein vil lage en nærmere spesifikasjon over mulige oppgaver som lagene kan løse (klargjøring, parkering, inngang, matservering, rydding mm).
6: Utprøving/trening ved å ta ansvar under V65/V75-stevnene 18/19. mai
Lagene er villig til å stille opp også denne gang.
7: Tandemsulkyene – bruk, utlån, vedlikehold og ansvar ved arrangementer.
Vi har seks dobbelsulkyer (Holmestrand 2, Sandefjord, Re, Horten og VT alle 1). Horten og Holmestrand har en hjemme, mens tre står rundt om kring på Jarlsberg. Lagene er villig til å la JT disponere disse fritt mot sikker lagring/renhold/forsikring. Gunnar Eirik får ansvaret for å sjekke opp forsikring og lage et register over sulkyene.
Lagsmøte avsluttet kl. 20:00
20.03.2012
For Vestfold Travforbund A/L
Pål Jensen
vikarierende VT sekretær
