Tilstede: Ingar Aarøe (IA), Ingolf Herbjørnrød (IH), Walter Brynhildsen (WB), Petter Glittum (PG) Larvik, Stian S.Pedersen (Tønsberg), Knut Engen (Holmestrand), Per Vidar Gjersøe (Re), Brede H (Horten), Sven Larsen (Sandefjord), Tom Andersen (TA) (Stokke) og Morgan S. (Sande)
Sekretær: Hans-Marius Østby Schrøder
1.) Godkjenning av innkalling.
IH: Prøve å unngå møter samme dag som det er kjøring på nabobaner.
Innkalling godkjent.
2.) Saksliste
TA: Referat fra forrige møte ikke utsendt med innkalling, og ikke på nett.
Saksliste godkjent.
3.) : Godkjenning av referat fra forrige styreledermøte.
TA: Anmerkning på manglende referat.
Referat godkjent.
4.) Prosjekt Banedrift/BVT Dokument (ute til høring, skal ikke behandles nå)
IA: BVT-dok er 90-95% ferdigstilt. Prosjektrapport ut til høring til lagene om 1-2uker. (fra styringsgruppen).
PG: Hvilke interne eller eksterne kostnader har påløpt?
IA: Kostnader tatt ved en delingsmodell over driftsselskapene.
IH: Viktig å tenke treningsfasiliteter og aktiviteter (banestruktur)
PVG: Uenig i tanken om kun en bane. Vil drepe amatørdriften.
IA: Når alle dokumenter mottas, foreslås å arrangere en egen info-kveld.
5.) DNT Gen Fors 26/4
IA: Arne Herberg har i et valgmøte trukket sitt kandidatur til DNT-styret.
PG: Forslag om uansett å trekke VTs forslag på Arne Herberg.
Presentasjon av kandidater til DNT-styret fra IA. CV for noen av kandidatene framlagt.
Forslag til valg i DNT:
VTs lagsledere gir Knut Veeum sin støtte til valgkomiteens innstilling til DNT-styret.
VTs lagsledere gir Gunnar Flåten sin støtte til valg i Kontrollkomiteen.
Forslag avlskomiteen: Ingar Hagen (må forespørres)
Avlskomiteen kaldblods: Petter Glittum
Domskomiteen: Jens Chr. Grønsand
Appellkomiteen: Roger Homlebekk
6.) JTEs ekstraordinære GenFors 24/3.
TA: Stiller spm. om hvorfor det trengs ekstra egenkapital til JTE.
IA: Begrunnet med mer gunstige lånebetingelser.
Forslag om fullmakt til IA ved GF i JTE. Enstemmig vedtatt.
7.) Info Flyt Jarlsberg utbyggingen
PVG: Info om status Jarlsberg-utbyggingen burde vært hos lagslederne før pressen.
WB: En avtale med Toyota signert.
PG: Er skeptisk til utbygnings- prosjektet uten eksterne samarbeidspartnere i selve byggefasen.
8.) Dugnad i tribunen – opprydning
IH: Forslag om å kalle inn til dugnad over 2 lørdager og sende ut til lagene.
9.) «til Start»
10 åringer påmeldt hittil. Fortsatt mulig å melde på.
10.) Hestens dag
Planlagt 29.mai
IH: Trenger flere til å dra lasset. Viktig med et felles løft.
TA: Forslår å kalle inn til et felles «kick off»-møte.
11.) Høstkonferanse 18-19/10, sted!
Styret får fullmakt til å jobbe videre med dette.
12.) Eventuelt
IA: Breddepremiering på Jarlsberg. Enten må DNT komme med midler ellers forsvinner dette på JT. VT sender henvendelse til DNT om dette.
Ledermøte avsluttet Kl.2200.
For Vestfold Travforbund 14/3-2014 Hans-Marius Ø.Schrøder
Sekretær(vikar)
Neste møte: ??
