ref ledermøte 2/12

13.06.2012

REFERAT FRA LEDERMØTE 2/12 VESTFOLD TRAVFORBUND A/L

Tirsdag 24. April 2012, Kl 18

UT- rommet.

 

Tilstede: VT styret, Holmestrand, Horten, Larvik, Lågen, Re,  Sandefjord, Damegruppa, Stokke og Tønsberg

Forfall: Sande, Siv M. Kittelsen

Sekretær: Ann-Sophie Myklebust.

 

 

1:                    Møte innkalling

Vedtak: Godkjent.

 

2:         Saksliste:

Innspill fra Stokke; årsrapport/gjøremål/aktivitetsplan for Vt og regnskap fra Jarlsberg Travbane AS ønskes fremlagt.

Vedtak: dette skal opp på neste styremøte i Vt  7/5-12 og AS’et 8/5-12

 

3:         Protokoll fra forrige lagledermøte nr 1/12

Vedtak: Godkjent.

 

4:         Generalforsamling DNT:

Husk fullmakter, åpne konvolutten m papirer og still forberedt

•         Utdanningskomitè ikke nevnt i årsberetningen..

•         Hest i næring; her har man gapet for stort (svensk modell) Det må sees fra en annen vinkel og ikke kreve så mye. Naturlig at noen tar det opp?

•         Folkehesten: bedre info til nye eiere, banene må også jobbe for å ta de imot..

•         Regnskapet: det er vel ikke akkurat strålende med tanke på at det er tatt fra et sted for å fylle opp et annet sted, færre løpsdager, men ikke høyere premier som lovet!

•         Mer rekruttering: Hestens dag, (Jarlsberg 19/8)

•         Færre delegater, gen fors hvert annet år??besparelse på 700’, men hva brukes pengene til hvis de ikke brukes på gen fors?

•         Valg: virker roligere enn på mange år.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

 

5:        

•         Regnskap AS: styrebehandles 8/5, legges frem for lagene på neste møte.

            Fellesmøte VT/AS/Lag, Dato kommer senere.

•         Bruke «Einar» litt under V75 19/5?  Dette må taes opp m ansvarlig trener  og banen.

•         Arb oppgaver 2012:

Hestens dag, ansvarlig Laila Laane. Tom Andersen positiv til å delta i forberedelsene og gjennomføring, han tar kontakt med Laila.

Andre arbeidsoppgaver fastsettes i styremøte 7/5-12

Vedtak: Info tatt til etterretning.

 

6:         Eventuelt: Amatørmatch på Jarlsberg 1/6 . Hvor mange fra hvert lag sendes det info på snarest.

 

 

Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 20 00

 

 

 

 

 

4/5-2012

For Vestfold Travforbund A/L

 

 

Ann-Sophie Myklebust

VT sekretær