Tilstede:Fra VT: Arne Herberg(AH), Ingar Aarøe(IA), Siv Marie Kittelsen(SK), Gunnar Eirik Flåten(GF). Lagene: Larvik- Lars Martin Løve, Horten- Thomas Rousalis(TR), Re- Jan Haslestad, Lågen- Ingolf Herbjørnrød, Tønsberg- Bjørn Omli, Holmestrand- Magnus Taanevig, Stokke- Janne Rahd, Sandefjord-Jan Erik Christoffersen. Damegruppa: Nuste Enger. Hestegallaen: Geir Pedersen. Frafall: Sande.
1.og 2. Innkalling og Saksliste ; Godkjent
3. Referat fra forrige Lagledermøte; Godkjent
4. Høstkonferansen. Vi må forsøke å få tid til å diskutere regionssamarbeidet. Daglig leder og (AH) skal i . gruppearbeid i Oslo 8.10. Sender ut til lagledere ressymé av dette før høstkonferansen. Samarbeidet . mellom Buskerud, Telemark og Vestfold. Terminliste. Sponsorer. Markedsføring. Daglig leder o.s.v
5. Ny organisasjonsstruktur. Avventer videre innspill fra DNT.
6. Evaluering JGP-12. Innspill ble samlet og videreformidlet til Driftsstyret.
7. Hestens Dag- evaluering. Innspill på flere aktiviteter ved manglende tidsfordriv senere. Mange sviktet . etter tidligere lovnad om hjelp. Meget usikker økonomi på forhånd, gav overskudd til evt. neste år. Må . ha flere med fra start og dele arrangementet opp i mindre ansvarsområder. Mye hjelp fra ”andre”hestefolk.
8.Møtereferat. Vedtak; Alle møtereferat sendes ut på mailk til alle berørte. I tillegg sendes de ut sammen medneste møteinnkalling, for å godkjennes.
9. Medlemsregister. Vedlak: Sekretær tar kontakt med de enkelte lag med tilbud om å hjelpe til.
10. Dobbeltroadcarder. Orienteringssak.- Administrasjonen har nå en liste over vognene. . Hvor de befinner seg, og kontaktpersoner med mobilnr. Vi foreslår et låsesystem med . masterkey for de som lagres på Jarlsberg.
11. Atle Hamre-saken. Orienteringssak.
12.V-75 3/11. Skal vi hjelpe til å skaffe folk ? (TR): Selvfølgelig skal vi det ! Avventer tilbud på mat og border fra Driftsstyret/Adm. Selvfølgelig skal ikke lagene betale ved evt. No-show. Det er tross alt en dugnad.
13. Eventuellt. Hestegallaen - Evaluering fra Geir Pedersen – kostet i år ca 80.000,- tilsammen. Komitéen . fra i fjor begynner å jobbe (+Katrine Liverød. (John Pedersen)). Satser på månedsskiftet Feb/Mars.
Møteslutt ca 20.00. for Vestfold Travforbund A/L Gunnar Eirik Flåten (referent)
