Tilstede: Arne Herberg, Siv M Kittelsen, Ingar Aarøe, Gunnar E. Flåten, Holmestrand, Horten, Larvik, Lågen, Re, Sande, Sandefjord, Stokke, Tønsberg & Damegruppa
Forfall:
Sekretær: Ann-Sophie M.
1: Møte innkalling:Godkjent
2. Saksliste: godkjent
3: referat fra forrige møte 2/11-12 er sendt ut på mail
Protokoll fra forrige lagledermøte nr 3/12
Vedtak: ref er sendt ut til lagledere på mail 11/12-12
4: Organisering av Vestfold Travforbund AL i 2 selskaper: Et AS som eiendomsselskap og nytt VT som ren medlemsorganisasjon. Daglig leder Øystein Dale orienterte.
Vedtak: Saken fremmes som innkommen sak på VT sin gen fors 25/2-13
5: Web og medlemskurs: dette må på plass kjapt i januar, men V75’en den 5/1-13 er ingen god dag. Det bør settes av flere dager.
Vedtak: Sekretæren sjekker med DNT sentralt.
6: Vestfold Travforbund sin generalforsamling: Mandag 25. februar 2013, Kl 18.00 i Travcafeen/UT Rommet
Vedtak: Info tatt til etterretning
7: Hestegalla 2013: generell info om budsjett for galla 2013, budsjett delt ut på møtet, diskuterte om alle skal betale, eller skal de nominerte ha gratis adgang. Fordeling av sponsorpenger fra lagene, skal de fordeles på ant medlemmer eller lik sum
Vedtak: Budsjettet og opplegget godkjent uten endring. Lagenes andel fordeles som i 2012 ut fra størrelse/antall medlemmer. Dagen er 2. Mars 2013 Kl. 1800 på Oseberg Kulturhus
8: «til start»: DNT har en «pakkeløsning» som er gjennomført med suksess på flere baner de siste 3 år. Dette er noe vi også kan gjøre, det krever litt logistikk og info til hesteeiere, med åringer nå, mål må være at de skal møtes på våren før de event slippes på beite, og få en gjennomgang på disse, for så å ta opp tråden i august /september 2013
Vedtak: Info ut i løpsprogram, nettside og lagssider og med en kontakt adresse på mail.
9: Eventuelt:
• Folkehesten 2013; salget har gått tregt og alle lag må bidra til å få solgt ut Jarlsberg sin hest: http://folkehesten.no/page.php?temp=4&pageid=news&newsid=654
Dette er en super hest som kan gi alle eierne mye å glede seg over i 2013
• Horten: lagsdagen var strålende, men V75 3/11 var det bonger og pølse i samme luke igjen.. det var lite samsvar med forespeilet og det som ble! Ø Dale informerte om kostnadene ved å åpne gamle restaurant bygg og det faktum at hverken UT rommet eller travcafeen ble fyllt opp…. Ny V75 5/1-13, lagene bes gjøre en innsats, det vil komme nærmere info på meny og tilbud til lag/medlemmer.
• Klækken: her ble det tatt opp samarbeid, hvorfor går ikke Kloster/Jarlsberg/Drammen sammen om å lage programmer selv, slik Sørlandet/Forus/Bergen gjør? Det er en billigere løsning og mer programmer ut til kunder.
• Valgkomiteen kunne dessverre ikke stille… så Arne Herberg orienterte laglederne om følgende:
Forbund:
2 styremedlemmer (2år) på valg: Arne Herberg og Birgitte Foldvik
2 vara repr (1 år): Laila Laane og Roy Gjølberg.
Det skal velges ny leder og nestleder for 1 år.
Jarlsberg Travbane AS:
2 styremedlemmer (2 år) Asbjørn Hauane og Magnus Taanevig
2 vara repr (1 år): Stig Gyllensten og Bjørnar Hynne
Nytt styremedlem for 1 år da Svein Tore Røynestad har bedt seg fritatt fra den resterende tiden (1 år)
Det skal velges ny leder og nestleder for 1 år.
Medlemsregister fra lagene mobil og mail adresser:
Denne info må lagene ta stilling til innen nytt møte med valgkomiteen som valgkomiteens leder Tor Erling Johnsen vill innkalle til 8/1-13 Kl 18.
Valgkomiteen skal ha møte 21/12-12 og lagene vil etter det få kjennskap til hvem som event tar gjenvalg eller ikke.
Vedtak: Info tatt til etterretning
Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 19.45
Lagslederne ble sittende etter ordinært lagsmøte og snakke om valget og det de var forelagt av Leder Arne Herberg, styret var ikke tilstede.
12/12-2012
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT sekretær
