Tilstede: Ingar Aarøe(IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Walter Brynhildsen (WB), Siv M. Kittelsen (SMK)Holmestrand, Horten, Lågen, Re, Stokke, Tønsberg, Sande, Sandefjord, Larvik
Forfall:
Sekretær: Ann-Sophie M.
1. Møte innkalling godkjent.
2. Saksliste godkjent. Holmestrand ønsket en sak på Ponni under eventuelt
3. Protokoll fra forrige lagledermøte nr 4/14, godkjent, ligger også på nett.
4. Valgkomiteen legger fram sitt: VT styret forlot rommet fra Kl 19.30 – 20.50
5. Generalforsamling – «galla light»:
- Magnus T: VT klarer å ha alt klart til GF, klarer DS og Eiendom det samme?? Vi som eiere ønsker jo å vite hvordan det går.
Svar: ikke mulig å ha DS og eiendom klart før slutten av mars begynnelsen av april.
Thomas R: ikke den beste løsningen å ha «årsfest» etter GF. Men er mulig.
Det blir ikke noe galla, det er alle enige om, det er ikke økonomi noe sted til en slik fest, langt mindre i lagene, som har bidratt mye på siste års tilstelninger. Jobber med resten av komiteen for å komme opp med noen muligheter.
Tom A: Hvorfor tenker vi bare VT, hva med BVT ??
6. Info v/ Ø Dale:
Drift:
- Et magert år er tilbakelagt, vi holder oss flytende på +/- 0. viktig å holde likviditeten.
- Noe nødvendig vedlikehold blir foretatt nå på slutten av året.
- 2015 terminlista som kunne vært bedre, NR stilte seg positive til BVT innspill, men dette ble det ikke tatt hensyn til når lista ble satt opp! 41 løpsdager, mister 2 «Bjerke onsdager», bl.a. i JGP.
- Driftsbudsjett som det er kuttet i, og vi har ikke noe å «ta av» som noen andre baner, så det er ikke noe ekstra til premier om det pålegges eller er frivillig.
- Jevnt over lite spennende hverdagstrav, men det blir ikke noe flytting fra hverdagstrav til Onsdag el lørdags pott.
- ATG er i brudd med Finland, Danmark og Norge.
- Vi er i diskusjon med NR om stevnestart på V75 under JGP, Kl 16.00 er seint og mange ønsker å oppleve byen også, ikke bare travbanen og hest. Dette er et sosialt arrangement, og sein stevnestart vil ta vekk en del av de som ønsker begge deler. Viktig med en kompromiss her.
Bygging/Eiendom:
- Felleskjøpet er ny leverandør av traktorer, men også en større sponsoravtale er på plass.
- Kontraktsforhandlinger på entreprenør skal være klart i løpet av uka.
- Bank 1 = OK, venter på tilbud fra bank 2.
- Litt heftelser på byggetillatelser grunnet ikke angitt antall sykkelplasser og grøntområde.
- 15/2-15 regner vi med at vi er i gang.
- Strømmen er borte fra bygget slik det står nå.
- Vi har fått ny strømtilførsel som vi fikk testet på siste kjøredag, da det ble mørklagt, kjørte stevnet med noe redusert lys, for at det ikke skulle skje under stevnet. Dette skal rettes opp!
- Ny restaurant er ikke med i planene med det første.
7. Eventuelt:
- Medlemskontingent fra lagene til VT, 50,-/medlem. Sak på lagene GF samt VT sin.
- 3 store regninger som vi ser nærmere på, men det er etterslep fra fusjonen og at VT var revisjonsberettiget fra 1/1-13 til 30/6-13.
- Høringsbrev sendes fra leder i VT til org sjef samt DNT, da dette ble svart på fra ponniansvarlig i DNT på en måte vi ikke er fornøyde med.
- GEF: reklame for neste løpsdag, det må kunne henges noe opp på administrasjons bygget og gjerdet mot MENY?
- Hjemmesiden, et tilbakevennende tema, men det MÅ gjøres noe med.
- Salgsløp: dette er løftet inn i administrasjon.
- Truls G: info under JGP på twitter – instagram –FB, en rå dekning, og det er framtiden, kan noe slik gjøres uten at det koster for mye?
Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 22.40
12/12-2014
For Vestfold Travforbund
Ann-Sophie Myklebust
VT sekretær
Neste møte: 5/1-15, Kl 18 med Valgkomiteen.
