Tilstede: VT styret, Holmestrand, Horten, Larvik, Re, Stokke, Tønsberg, Ole Morten Nilsen (leder valgkomiteen)
Forfall: Sandefjord, Lågen og Sande,
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust.
1: Møte innkalling
Vedtak: Godkjent.
2: Protokoll fra forrige lagledermøte nr 6/10
Vedtak: Godkjent.
3: Status rettstrekke Melsom VGS: snøen må bort først, det er ikke noe ekstra midler til fjerning av den. Kommunen forlanger fiberduk som utgjør 50’ ekstra. Entreprenøren skal se på muligheter for å redusere bruken på gitte områder. Vi holder oss til nåværende finansiering og framdrift, estimert ferdig til St. hans 2011
Vedtak: Info tatt til etterretning.
4: Referat fra landsrådemøte – grovorientering Intern Info
Vedtak: Info tatt til etterretning.
5: Sportssjefer – sentral innmelding – hva gjør VT/Jarlsberg?
Jarlsberg/Klosterskogen/Drammen og muligens Sørlandet, et felles samarbeid, naturlig geografisk sett. Det er helt naturlig at dette ville bli tema i prosessen som nå foregår.
Hvor man melder spiller ingen rolle, men det er det praktiske/kjennskapen til hester/eiere i nærområdet som er viktig.
Markedsansvarlig vil bli viktigere og viktigere i framtiden.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
6: Forbundssekretærordningen: stillingen skal evalueres igjen og innspill rettes til styret i VT.
Vedtak: sekretæren sender arbeidsinstruksen til alle laglederne.
7: Generalforsamling VT: 28/2-2011 kl 18 i Travcafeen, middag i UT rommet. Lagene vil få beskjed om hvor mange delegater de skal stille med.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
8: Valg i VT v/leder av valgkomiteen Ole Morten Nilsen
Valgkomiteen vil snakke med de som er på valg, om de tar gjenvalg, laglederne hadde eget møte med valgkomitè leder parallelt med VT ’s styremøte. Ole M Nilsen kunne informere om at lagene er fornøyd slik som det er i VT pr i dag. Valgkomiteens innstilling sendes sekretæren som videreformidler, og den sendes ut i god tid J
Vedtak: Info tatt til etterretning.
9: Eventuelt:
ü Lagene velger sine ponniansvarlige nå, men velg noen som er interessert og bidrar, ellers er det liten vits.
ü Ungdomsserien mellom Buskerud og Vestfold går videre som i 2010, det er ikke fastsatt om det blir Lexington i år også.
ü Oppdatert Årshjul sendes ut 10/1-2011
ü Ny runde på Årsrapporter sendes ut 10/1-2011, husk frist for levering: den er 15/2-2011!
ü Det vil i løpet av første halvdel av februar bli avholdt nettkurs, dette vil koste 900,-/lag. Alle som deltar må ha med egen PC og event kamera. Kursvarighet 3-4 timer. Legger ved eget skriv på dette.
Vedtak: Laglederne tok info til etterretning.
Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 20 00
14/1-2011
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT sekretær
Lokalkjøringstiden nærmer seg også. Stokke har sin 22/1-11 Larvik/Sandefjord 25/4-11? Re 9/4-11? Holmestrand/Sande/Lågen? Horten & Tønsberg?
Neste møte: 15/2-2011 kl 18.
Generalforsamling i VT: 28/2-2011 kl 18
