Tilstede: VT styret, Holmestrand, Horten, Larvik, Lågen, Re, Sande, Sandefjord, Stokke og Tønsberg

Forfall: Damegruppa.

Sekretær: Ann-Sophie Myklebust.

1:                    Møte innkalling

Vedtak: Godkjent.

2:         Protokoll fra forrige lagledermøte nr 2/11

Vedtak: Godkjent med følgende anmerkninger: pkt 3: ”Årets” gruppa består av John P, Geir P, Kathy L og Jan Erik C. pkt 7: samme gruppe har ansvar for utforming av en ”årets” galla/fest. Styremøte ref fra siste halvdel av 2010 ble etterlyst, og er sendt samtlige ledere 30/3-11

3:         Generalforsamling i DNT 9/4-11: Leder informerte lederne om valgkomiteens innstilling, skal VT gå for innstillingen?  Det kan komme opp nye momenter fram til generalforsamlingen, også fordi forbundslederne skal ha møte med valgkomiteen fredag 8/4-11. Det er en viss uro ute i forbund og lag.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

4:         Løpsbanen/treningsmuligheter: servicegraden på Jarlsberg er stor, banen er velpreparert hele uken, det er ikke stengetid utenom noen timer før løp. Det er en utgiftspost som må sees i sammenheng når det kommer kritikk på premienivået på Jarlsberg kontra andre baner med annen service innstilling til utøverne.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

5:         Hesteringen med bygningsmasser: Det er misnøye på flere områder, bygningsmassen bærer preg av lite vedlikehold. Leder og nestleder i AS har hatt samtaler med daglig leder om framdrift og innskjerping av arbeidsrutiner og oppfølging. Det er også tatt opp om sponsorplakater som henger men ikke blir betalt for, skal de fortsatt henge til det er noen nye sponsorer som kommer til eller skal de taes ned?

Vedtak: Info tatt til etterretning.

6/7:     Økt aktivitet under løpsdager – samarbeid med Jarlsberg Travbane AS/ V75 Jarlsberg 21/5-2011 – sponsorer etc.: Neste V75 omgang:

En god deal på sponsor siden er inngått, det blir levert 3 stk nye New Holland traktorer fra AK maskiner, de skal presenteres samtidig med at AK maskiner har mulighet til å vise fram andre produkter de forhandler. Traktorene byttes inn mot en ny for hver 400 timer brukt. Avtalen er på 3 år.. AK maskiner har et intro løp 21/5-11 samt et under JGP uken.

Idèdugnad:

·        God og variert middags buffet.

·        Bruk av medlemskort = litt billigere bevertning.

·        Kuskepanel før kjøringen, en happening i restauranten.

·        Intervju bør foregå i restauranten.

·        Det er et moment at vi må prøve ut nye ting, for å komme fram til noe som kan bli en suksessJ

·        Styrene i lag, forbund og AS må vise seg på fredagene også, man må gå i seg selv: hvorfor er vi her, eller hvorfor ikke?

·        Alle lag melder på et bord à 4 stk og tar med seg den dagen.

·        Er det mulig å få laget egne plakater til denne V75 omgangen, som lagene selv henger opp i sitt nærmiljø.

·        Bruk av mailadresser for å sende info til medlemmer.

·        Alle lag melder inn/bindende påmelding om hvor mange bord de vil ha reservert i restauranten den 21/5-11. hvert lag skal minimum ha ett bord for 4 personer.

Vedtak: Info tatt til etterretning

7:         Eventuelt:

• Kjell Arne Arthurson: Hvorfor fikk Jens Kr. Grønsand Hederstegn og ikke Æresmedlemskap i VT? Leder svarte at Styret forholdt seg til de statutter som er satt opp for tildeling av Hederstegn og Æresmedlemskap. Styret behandlet dette over 2 styremøter, hvor da det ble besluttet å gi Hederstegn.
• … samtlige tilstedeværende utdelt en kopi av en e-post som hadde vært en dialog mellom forbundssekretæren og leder av VT’s ponniarbeids utvalg Ingar Aarøe, hvor forbundssekretæren skrev sin mening om Kjell Arne Arthurson og hans forhold til ponnimiljøet. Hvordan denne e-post har kommet til Kjell Arne Arthurson vites ikke, da verken forbundssekretær eller Ingar Aarøe har videresendt dette til Kjell Arne Arthurson.
• ... Kjell Arne Arthurson kritiserte forbundssekretæren for feilaktig registrering av medlemmer som skulle ha vært i Stokke og endt opp i Tønsberg. Det ble redegjort for at det var gjort en feil i registreringen av disse medlemmene, dette har for øvrig rammet flere lag. Feilen er allerede rettet opp, og forbundssekretæren har gitt beskjed om dette til de impliserte.
• … Kjell Arne Arthurson kritiserte forbundssekretærens oppfølging av sin jobb som ponnitilsynshavende, det ble bl.a. henvist da det ikke var låst opp i ponnibua 2 timer før start. Det ble som tilsvar redegjort for ponnitilsynshavendes oppgaver, informasjon ang tidspunkter, kjøre regler, sjekk av utstyr samt evt veiing/dopingkontroll. Klargjøring av ponnibua servering med mer er VT’s ponniarbeidsutvalg sin oppgave. Oversikt over utvalgets medlemmer er lagt ved som eget vedlegg.
• … Kjell Arne Arthurson kritiserte forbundssekretæren for å blande seg inn i politiske saker. Tilsvar: dette var oppe på forrige møte (15/2-2011) og at saken var forventet avsluttet. Hva som er sagt eller gjort etter det vites heller ikke.
• … Kjell Arne Arthurson kritiserte forbundssekretærens bruk av privat Facebook. Med over 900 ”venner” bør hun begrense sine ytringer der. Tilsvar: dette er et privat anliggende det legges ikke ut informasjon der som har noe med DNT/Travsport og har ikke noe med stillingen som forbundssekretær hverken politisk eller administrativt å gjøre.

• Jan Erik Christoffersen: valgkomiteens måte å arbeide på, her må styret ta en prat med de før neste års valg og legge føringer på hvordan det skal gjennomføres. Alle på valg i AS og VT skal intervjues.

• … Gen fors i VT, var den demokratisk? 24 minutter gir ikke spillerom for innspill eller spørsmål.

• Leder svarte at det er formelle krav til hvilke saker som kan tas opp, en agenda er satt opp. Det var ingen forslag /innkomne saker og eventuelt post inngår ikke på en generalforsamling.

Delegatene hadde fullt mulig å ta ordet og kommentere de ulike saker,

Årsberetning, regnskap og valgkomiteens innstilling etc. Det fremkom ingen spørsmål som ikke ble besvart, men en av delegatene hadde et innlegg som ikke endte opp med noen spørsmål utover et spørsmål til leder om hans kandidatur etc. til DNT styret. Dette spørsmålet ble besvart.

• En vurdering om VT sin gen fors bør flyttes tilbake til TS rommet, for å få en tettere atmosfære og bedre mulighet til å høre hva som blir sagt.

• ... Jarlsberg Travbane AS sin gen fors er ikke demokratisk? Alle 9 lag burde vært representert med en representant i gen fors. Forslag vil komme til neste års gen fors, at alle lag skal ha en stemme.

• … er det demokratisk at styreleder representerer eierne på generalforsamlingen og at styreleder overlot til nestleder i Jarlsberg Travbane AS å led generalforsamlingen.

• Kjell Arne Arthurson: ta det opp på neste lagsmøte at det er VT styret som er lagenes representant.

• Ingar Aarøe: Kan lagene komme med de dagene de ønsker å sponse ponniløp, eventuelt finne sponsorer hvis de ikke har mulighet selv. Liste i forhold til terminliste må gjøres klar. Standard sponsoravtale for ponniavdelingen legges ved.

Vedtak: Laglederne tok info til etterretning.

Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 21 30

1/4-2011

For Vestfold Travforbund A/L

Ann-Sophie Myklebust

VT sekretær

Lokalkjøringstiden er i gang: Stokke hadde sin 22/1-11, Re 9/4-11, Larvik/Sandefjord 25/4-11, Lågen 4/9-11, Horten & Tønsberg?

Neste møte: mai