Melsom rettstrekke ble offisellt åpnet kl 18 av fylkesordfører Per-Eivind Johansen, rektor Melsom Roar Jenshagen og VT leder Arne Herberg. De fremmøtte fikk omvisning av stekket, hvor det ble kjørt heat med stor hest v/faglærer Geir Kihle og VT’s egen ponniavd stilte med ponnier for en real trenings økt. Tilstede: VT styret, Horten, Larvik, Re, Sande, Sandefjord, Damegruppa, Stokke og Tønsberg Forfall: Lågen, Holmestrand Sekretær: Ann-Sophie Myklebust. 1: Møte innkalling Vedtak: Godkjent. Men at de for framtiden kun sendes lagledere, VT styret og damegruppa. 2: Protokoll fra forrige lagledermøte nr 3/11 Vedtak: Godkjent med følgende anmerkninger: det bør fremdeles sendes lagledere på mail og ikke bare på nett. http://www.travsport.no/Organisasjon/ForbundLag/Vestfold-Travforbund/Om-forbundet/Referat-fra-styre-og-lagmoter/ 3: Status utbygging på Jarlsberg: Intern info. Vedtak: Info fra leder tatt til etterretning. 4: Årets Hest, Gruppens innstilling: leder av gruppen Geir Pedersen (Horten) orienterte om de forslag som gruppen har kommet fram til. Vedtak: Info tatt til etterretning. Temaet vil bli tatt opp på VT sin høstkonferanse for videre utforming. Laglederne bes ta dette opp i sine respektive styrer og gruppen fortsetter arbeidet. 5: Hestens dag 2012: VT har ikke hatt mulighet til å arrangere dette i år, men ønsker et i 2012, det vil da være mulig å ta kontakt med flere av de som har gjennomført vellykkede arrangement i 2011 for referanser. Vedtak: Info tatt til etterretning. Forslag på 2. søndag i august 2012. arbeidsgruppe bestående av; Gunnar E. Flåten, Birgitte Foldvik, Lars Martin Løve og Kjell Arne Arthurson. 6: Høstkonferanse i VT 18/10-11 kl 18: Forslag til Temaer er sendt fra Org. Sjefen/DNT. VT ønsker å satse lokalt og vil gjennomføre en idé dugnad basert på dette. Vedtak: Info tatt til etterretning. Ideer sendes sekretæren så snart det er mulig. De temaer som er tilsendt fra DNT vil bli sett på, og det er ikke noe ønske om deltagelse fra DNT sentralt. 7: DNT høstkonferanse 28-29/10. Scandic Gardermoen. Det vil bli de samme temaer som er sendt til forbundene, så litt forberedelser bør gjøres. Vedtak: Laglederne tok info til etterretning. 8: JGP evaluering 2011: • Mat generelt var under middels, lite, kaldt, lang ventetid. • Manglende info: innleid hjelp skal vite hva de skal gjøre når. • Aldersgrense på arbeidsstokken, eldre personell er blide selv om de er slitne, det er ikke 18-20 åringer, de viser missnøye tydelig ovenfor kunder. Vedtak: mye kan bli bedre og det er tatt opp med de ansvarlige. 9: Status Jarlsberg Travbane: En forbedring bør skje, og det vil skje i alle ledd, også administrasjonen. Kan vise til plussregnskap i budsjettet. Vedtak: Laglederne tok info til etterretning. 10: Opplæring: det er et behov for Web kurs og det kommer om ikke altfor lenge Tillitsmanns kurs i mars 2012. Vedtak: Laglederne tok info til etterretning. 11: Kuskematchen Jarlsberg – Årjäng: det har kommet kommentarer på uttaket av kusker til matchen. Det er 12 kusker som stiller fra begge baner, i Vestfold har vi nå bare 9 lag derav 9 kusker og 3 i ”reserve”. For å gjøre dette rettferdig så har Stokke fat 2 deltagere som laget tar ut selv, dette begrunnes med at det er Vestfolds største lag både i medlemmer og ant amatører, de øvrige to trekkes mellom to lag som er satt opp som følgeri 2010 var det Holmestrand og Horten som hadde 2 ekstra, i 2011 var det Larvik og Lågen, i 2012 er det Re og Sande, i 2013 er det Sandefjord og Tønsberg. Hvordan lag bytter innbyrdes kan ikke jeg gjøre noe med. Vedtak: Laglederne tok info til etterretning og godkjente trekkordningen med noe missnøye. 12: Eventuelt: • Folkehesten: dette må frontes for hva det er verdt i alle lokale medier, ta med lokale idrettshelter og folkehest treneren i Vestfold, Geir Flåten • Ponni: sponsorer til alle løp må på plass, ellers blir underskuddet større. • Bingo: har det vært tatt opp hvorfor Sem og Nøtterøy skytterlag er med i poolen når travet ikke har fylt opp sin kvote? Dette er svært viktig for barne- og ungdomsrekrutteringen i Vestfold og den videre satsningen. • Valgkomiteen må på banen i november, jobben må gjøres bedre enn de siste års. • Eierskapet i AS’et må forklares, hvem har stemmerett utifra eierskap? Ordinært lagsmøte avsluttet Kl 21 30 14/9-2011 For Vestfold Travforbund A/L Ann-Sophie Myklebust VT sekretær Neste møte: Høstkonferanse 18/10-11 kl 18. Hele styret, inntil 5 personer er invitert
