Tilstede: VT styret, Holmestrand, Horten, Larvik, Lågen, Re, Sande, Sandefjord, Damegruppa, Stokke og Tønsberg
Forfall:
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust.
1: Møte innkalling
Vedtak: Godkjent.
2: Protokoll fra forrige lagledermøte nr 5/11
Vedtak: Godkjent.
3. Framfesteavtale: leder orienterte om denne, og bakgrunnen for den.
Vedtak: Godkjent
4. Info utbygging Jarlsberg: leder informerte om saken etter møte m NR og DNT 18/11-11
Vedtak: Godkjent
5. Hestegalla 2012: arbeidsgruppen orienterte om hva som er gjort og må gjøres, budsjett ble lagt fram, det eneste det står på nå er å finne en dato. Opprinnelig 18/2 er i vinterferien og kan by på noen utfordringer
Vedtak: Godkjent, arbeidsgruppen fortsetter og jobber mot en galla i februar/mars 2012
6. SJF saken. Intern info.
Vedtak: Godkjent
7. Valgkomiteens arbeid: Geir Kihle orienterte om komiteens arbeid og framdriftsplaner, de har hatt et møte, nytt er berammet i desember, og på dette stiller også lagene..
På valg i VT
For 2 år: Gunnar E. Flåten, Ingar Aarøe og Siv M. Kittelsen
Arne Herberg og Birgitte Foldvik har et år igjen som styremedlemmer
Vara: Lars Martin løve og Laila Laane
Valgkomiteen: Geir Kihle går ut av valgkomiteen iflg vedtektene, etterfølger velges , en ny vara må velges.
På valg i AS:
Arne Herberg og Erik Horn
Gunnar E Flåten 1 år igjen
Vara for 1 år Svein Tore Røynestad og Stig Gyllensten
8. Gen fors i VT 27/2-12 kl 18
Gen fors skal være gjennomgang av historie.
VIKTIG INFO I FORBINDELSE MED GEN FORS I LAG OG FORBUND
Generalforsamling innkalles med følgende frister:
· DNT Minst 3 måneder
· Travforbund Minst 2 måneder
· Travlag Minst 2 måneder
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende til følgende tidspunkter:
· DNT Innen 10.03.
· Travforbund Tre uker før generalforsamling
· Travlag Tre uker før generalforsamlingen
Generalforsamling skal avholdes innen følgende tidspunkter:
· DNT Innen utgangen av april måned
· Travforbund I februar måned
· Travlag I januar måned
Fullstendig saksliste med forslag skal sendes de representasjonsberettigede innen 14 dager før generalforsamlingen
Innkalling skal, for alle ledds vedkommende, skje direkte overfor de representasjonsberettigede med unntak for travlag hvor innkalling kan skje på annen forsvarlig måte.
9. 6/12-11, skal leder, og DL på Kloster, Drammen og Jarlsberg ha et møte ang framtidig samarbeid og best utnyttelse av arbeids kreftene som er tilgjengelig på de 3 baneneJ
Møteslutt kl 20.15
25/11-2011
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT sekretær
Neste møte:
Høstkonferanse 18/10-2011
Noen av elementene som kom opp/jobbes med under gruppe arbeidet ” hva kan vi gjøre for å øke aktiviteten og få flere til å besøke travbanen under løpsavvikling?”
· Lik sponsorpakke for alle travlagene, kostnad og ant personer.
· Travlagene må også aktivt skape interesse rundt løpsdagene, hva kan VI tilby?
· Aktivt bruk av tandemsulky, få til gode dealer med trenere/villige hesteeiere. IKKE ponni
· Hvordan får vi nye folk til banen?? Hva kan banen tilby som de ikke vil få via RD eller nett ?
· Aktiv bruk av UT rommet J
