Tilstede: Gunner E. Flåten (GEF), Ingar Aarøe (IA), Siv M Kittelsen (SMK), Birgitte Foldvik (BF).
Sak 4-1/13:Daglig leder Øystein Dale og Geir Buan fra Ernst & Young
Forfall: Arne Herberg , Laila Laane og Roy Gjølberg
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust
1: Møteinnkalling og saksliste:
Vedtak: Godgjent (uten endringer)
2: Protokoll fra styremøte 7/12. signert.
Alle 2012 protokoller er nå sjekket og signert
3: Ref styremøter DNT:
Link : http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Ingen kommentarer. Enda ikke referat fra 18. og 19. Januar.
4: Omorganisering i VT/AS: Gjennomgått av daglig leder Ø. Dale og revisor Geir Buan fra Ernst & Young.
Vedtak: Møte for å informere lag og medlemmer satt til 12/2 kl 18.
5: Generalforsamling i Jarlsberg Travbane AS
Vedtak: settes til 2 uke i april. Dato kommer senere.
6: Amatørmatchen mot Årjäng: Årjäng melder om store endringer i fordeling av hestene, i forhold til bakgrunnen for denne matchen og det som hittil er praktisert. Jarlsberg ønsker å videreføre tidligere praksis.
Vedtak: Sekretær utformer et brev fra VT-styret, som sendes til sportssjefen på Årjäng. Kopi til Jarlsberg’s sportssjef (TSH) og VT.
7: Signering regnskap og årsrapport 2012
Godkjent og signert av tilstedeværende.
8: Eventuellt:
- Siden det ikke skal være noen sentral Gen.fors. i år. Hvordan ønsker DNT at vi skal gjøre det?? Samles vi regionalt (Vestfold-Buskerud -Telemark)?
Vedtak: Sekretær snakker m.org.sjefen i DNT
- Ponniavd. planlegger en tur/sosial samling, og ønsker i den forbindelse økonomisk bidrag fra VT og foreningene.
Vedtak: Budsjett etterspørres fra ponniavdelingen.
- Årets Ildsjel (hestegalla-kåring)INTERNSAK!!
Vedtak: Enstemmig vedtak.
- DU søknad fra Horten sendes som eneste innkomne i 2012.
Vedtak: Sendes videre til DNT’s DU-utvalg.
Ordinært styremøte avsluttet Kl 19.45
20/2-2013
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte: Generalforsamling 25/2-13, kl 18
Signert av:
