Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Thomas Rousalis (TR), Gunnar E. Flåten (GEF), Ingolf Herbjørnrød (IH), Walter Brynhildsen (WB), Siv M Kittelsen (SMK).
Sekretær: Ann-Sophie M.
Førstedelen av møtet var også valgkomiteen og laglederne tilstede da Ø.Dale gikk gjennom den økonomiske situasjonen (pkt 6. på dagsorden)
1: Møteinnkalling og saksliste: Godkjent.
2: Protokoll fra styremøte 7/13. Signert av de tilstedeværende. Ref. til pkt 1.
Tilførsel: ved neste styremøte må samtlige protokoller for 2013 gjennomgås og signeres av de som ikke har gjort det!
3: Ref styremøter DNT:
Link: http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
GEF hadde kommentarer til de siste ref fra DNT og at det så langt manglet et fra desember.
4: Budsjett, ikke endelig!
ü Ikke i balanse for VT sin del, ponni på pluss siden
ü Dato på hvert utkast som sendes ut.
ü Noter som kan si noe om hva.
ü «nødhjelp» fra lagene på 40,-/medlem for å gå i balanse.
ü Budsjett sendes ut på nytt med de endringer som er gjort.
Vedtak: sekretæren skriver nytt budsjett med de tilførsler som kom.
5: Generalforsamling i DNT: denne er satt til 26/4-14 på Scandic Gardermoen. A. Herberg er valgkomiteens leder. Så langt er bare valgkomiteens framdriftsplan lagt fram. Innspill vil komme.
6: Budsjett/økonomi: Info fra Ø. Dale,
ü 1,4 mill i kutt
ü Ikke blant de dårligste, midt i klassen.
ü Ikke klarert om vi får støtte til JGP, får vi ikke det klarer vi ikke å levere et slikt arr. som tidligere.
ü Andre baner vurderer avvikling, avhengig av hva de har i egenkapital
ü På leder/DS møtet 1/12-13 redegjorde alle baner for sin situasjon. NR sier 11 mill i overskudd. Reelt for 2013 er 1,9mill.
ü Banene inkl. Øvrevoll kan klare kutt på 10 mill.
ü Rådsmøte i NR 22/1-14.
7: Regionssamarbeid BVT: Vi samarbeider allerede om Sport/terminliste og baneprogram. Flere prosjekter forberedes.
8: Eventuelt:
ü Hestens dag 29/5. IH foreslår sammenslåing med utstillingen 24/5.
ü IH lager en oversikt/info skriv som distribueres under lagenes gen. fors. nå i januar.
ü Sekr. oppdaterer årshjul.
Ordinært styremøte avsluttet Kl 21,45
For Vestfold Travforbund 8/1-2014
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte: 3/2-14, Kl 18
