Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Ingar Aarøe (IAa), Lars Martin Løve (LML) Siv Marie Kittelsen (SMK) deltok fra sak 10.)
Forfall:
Sekretær: Arne Herberg
1: Møteinnkalling
Vedtak: Enstemmig Godkjent.
2: Protokoll fra styremøte 1/12 signert.
Vedtak: Godkjent & signert av de tilstedeværende.
3: DNT ref:
Vedtak: Info tatt til etterretning.
4: Melsom vgs rettstrekke
Dette er samarbeidsprosjekt mellom Melsom vgs, Stokke og omegn Travforening, Tønsberg og Omegn Travforening, Sandefjord travforening og Vestfold Travforbund. Stokke og omegn Travforening står registrert i DNT som søknadsberettiget til å motta vedlikeholdsmidler. Det er ønskelig at det er en kontaktperson/travforening som har dialog med Melsom vgs.
Vedtak: Stokke og omegn Travforening gis oppgaven med å koordinere bruk/aktiviteter/vedlikehold og utvikling av banen og ha kontakten med Melsom vgs. Foreløpig for en 2 års periode. De har ansvaret for å informere de andre travforeningene og VT samt ivareta felleskapets interesser i anlegget. En årsmelding utarbeides og sendes til ovennevnte parter.
5: Forslag fra Horten og Omegn Travforening
Forslag om registrering av norgesrekorder for ulike travraser, distanser og årganger.
Vedtak: Forslaget støttes og oversendes VT generalforsamling.
Forslag fra Holmestrand og Omegn travforening
Forslaget innebærer endring av mønstringsløpskravene/utbetalinger for godkjente mønstringsløp.
Vedtak: Forslaget oversendes administrasjonen i DNT for behandling
6: Budsjett 2012
Utkast omfordelt i møtet. Usikre tall vedr. renter og avskrivninger, må sjekkes ut med NR på nytt. Nytt styre fremlegger endelig budsjett.
Vedtak: Styrebehandles i første styremøte etter generalforsamlingen.
7: Æresmedlem /hederstegn- ny behandling JKrG
Vedtak: Ingen endring i forhold til tidligere vedtak
8: Gave til Holmestrand og Omegn Travforening 125 år
Vedtak: Flagg m/logo innkjøpes og overrekkes på VT’s generalforsamling
9: Byggesaken
Saken behandles i DNT 28.02.12
Vedtak: Info tatt til etterretning.
10; Eventuelt
Gunnar Flåten er fra HOT foreslått som nytt medlem av kontrollkomiteen.
VT er positive til hans kandidatur. Styreleder oversender vår anbefaling til leder av valgkomiteen i DNT
Årets ildsjel - hestegalla
Styret vedtok at denne utmerkelse ikke blir gitt i år. Mangler bredt beslutningsgrunnlag .
Avlsmøte
Gunnar Erik Flåten tar kontakt med DNT og avtaler tidspunkt. Ønskelig at et slikt møte avholdes tidlig mars. GEF organiserer evt opplegg og gjennomføring.
Program i etterkant av VT’s generalforsamling
Gunnar Erik Flåten kontakter en eller to travtrenere til å innlede om trening og foring. Prioritet 1: Geir Flåten
Ordinært styremøte avsluttet Kl 17.45
Signert av:
