Tilstede: Ingar Aarøe (IA), Gunner E. Flåten (GEF), Walter Brynhildsen (WB), Ingolf Herbjørnrød (IH), Thomas Rousalis (TR)
Forfall: Siv M Kittelsen(SMK),Birgitte Foldvik(BF) Sekretær: Ann-Sophie Myklebust
1: Møteinnkalling og saksliste: Vedtak: ingen endringer
2: Protokoll fra styremøte 1/13.
Vedtak: protokoll signert av de tilstedeværende.
3: Ref styremøter DNT: Ingen nye referater siden forrige ledermøte. Link : http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
4: Omorganisering i VT:Gjennomgått av daglig leder Ø. Dale. Ekstraordinær generalforsamling for å vedta endringene: 21/3-13 Kl 18
5: Amatørmatchen mot Årjäng: det er kommet store endringer fra Årjäng sin side, endringer som ikke er i samsvar med bakgrunnen for denne matchen. Jarlsberg ønsker å videreføre de nåværende normer . Vedtak: det utformes et brev fra VT styret som sekretær sender til sportssjefen på Årjäng, kopi sportssjef (TSH) Jarlsberg
6: Signering av papirer til Brønnøysundregistret. Vedtak: To styremedlemmer ( SMK) og (BF), var ikke tilstede og må gjøre dette ved første mulighet.
7: Hestens dag 2013: Ansvar og arbeidsoppgaver må fordeles på flere. VT ønsker at det gjennomføres også i 2013, dato 11 el 25/8? (GEF) drar i trådene frem til neste lagleder møte. Gjenopptas på neste lagleder møte for delegering av arb.oppgaver.
8: Ponni ansvarlig i styret:(IA) har hatt denne oppgaven de siste 5 årene men det vil ikke være forenelig med ledervervet, Styret ønsker at (SMK) tar denne oppgaven og event får med seg Knut Engen som allerede sitter som Holmestrand sin representant i ponni-arb.utvalget. Vedtak: Gjenopptas på neste styremøte.
9: Eventuellt:
• Forespørsel fra foreldregruppa i ponni om økonomisk bidrag til en felles tur for ungene til Geilo 5-7/4, vi trenger 30 000,- for å få dette gjennomført.
Spørsmål fra styret var: gir dette mer rekruttering?, kunne pengene vært brukt på hjemmebane? Vedtak: VT dekker en aktivitet på 7500,- og kvitteringer for alle utgifter legges frem for lag og VT i etterkant.
• Forbundssekretær instruks utdelt til orientering
• På Jarlsberg sin hjemme side, må alle eller ingen av rytterne som tilhører stå, ikke bare et par utvalgte! Vedtak: Ingar tar dette inn i AS styret.
• Atle Hamre er ekskludert fra DNT, men er fortsatt medl. av et lag i Vestfold? Vedtak: Dette sjekkes ut med laget det gjelder.
• Er leiligheten over smia omregulert til boligformål? Kan denne evt. gjøres om til 2-3 hybler for stall personell? (Med vakt/vaske-avtaler) Vedtak: Ingar tar dette inn i AS styret.
• (TR) lurte på om hesteeierne til prøveløpshester den 1/3 (flyttet til etter stevneslutt), fikk noen kompensasjon? Vedtak: Ingar tar dette inn i AS styret.
• Forslaget fra Larvik på Generalforsamlingen, hva gjøres videre med det? Vedtak: Forslaget blir tatt inn i DNT styret.
Forslag til styre og lagsmøter sendes ut med neste årshjul for VT
Ordinært styremøte avsluttet Kl 20.50
8/3-2013
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte: Ekstraordinær Generalforsamling 21/3-13, kl 18
Signert av:
