Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Thomas Rousalis (TR), Gunnar E. Flåten (GEF), Ingolf Herbjørnrød (IH), Walter Brynhildsen (WB).
Forfall: Siv M Kittelsen (SMK).
Sekretær: Ann-Sophie M.
1: Møteinnkalling og saksliste:
Godkjent, men budsjett regnskap skulle stått på agenda!
2: Protokoll fra styremøte 1/14.
Dette var ikke sendt ut på forhånd og godkjennes på neste møte.
3: Ref styremøter DNT:
Link: http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
4: Underskrift Årsrapport og regnskap:
Regnskap ikke ferdig, Budsjett ikke endelig, det er ikke balansert, Walter og Ann-Sophie retter dette.
Årsrapport gjennomgått og under bearbeidelse. Endringer sendes styret fortløpende for godkjennelse J
5: Årets ildsjel/Hestegalla:
Kort info fra TR, det er ingen kandidater i år, det er ikke gitt at dette MÅ deles ut hvert år. DNT ønsker å dele ut lands championatet på Hestegalla, veldig hyggelig men det gir litt utfordringer i forhold til tiden, men null problem J
Det er ønskelig å dele ut en stallmannspris også, det er navn på blokka, og første «bud» er medlemskap i en travforening i Vestfold.
6: «til Start» v/ Ingolf & Ann-Sophie:
18/2-14 Kl 18,30 er det oppstartsmøte uten hest ! første møte med hest samt veterinær og hovslager er 8/5-14. Ingolf ringer DNT ansvarlig KO Dahl og får sikre svar på noen elementer før første møte. Ann-Sophie sender it invitasjon til alle med åringer født i 2013, samt på sms.
7: Eventuelt:
ü Grasrotandelen, få registrert VT/ponni i frivillighetsreg snarest.
ü Årshjulet gjøres tilgjengelig på nett.
ü Ref 1 & 2/14 ut snarest samt innk til neste møte med laglederne
ü Vedtak skal klart vedtas.
ü Linken til Catchdrivere og montèryttere må inneholde ALLE med tilhørighet Jarlsberg, det mangler mange navn, Ann-Sophie ser på dette med Frank Skarsholt.
ü Intern info om bygging.
Ordinært styremøte avsluttet Kl 22.30
For Vestfold Travforbund 5/2-2014
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte: 13/2-14, Kl 19
