Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Walter Brynhildsen (WB), Thomas Rousalis (TR), Siv M Kittelsen (SMK).
Forfall: Birgitte Foldvik (BF), Gunnar E. Flåten (GEF), Ingolf Herbjørnrød (IH),
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust
1: Møteinnkalling og saksliste:
Vedtak: Godkjent
2: Protokoll fra styremøte 2/13.
Vedtak: Protokoll signert av de tilstedeværende.
3: Ref styremøter DNT:
Link : http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Vedtak: info tatt til etterretning. ref var sendt ut til samtlige som vedlegg før møtet
4: Jarlsberg Eiendom: Intern info
Vedtak: Styreleder informerte.
5: Amatørmatchen mot Årjäng: Første oppgjør skjer 28/7-13 på Årjäng, det kjøres etter det gamle opplegget. Det er ikke mottatt noe svar på brevet som ble sendt.
Vedtak: info tatt til etterretning, forespørsel til lagsledere om hvem som stiller fra de respektive lag er sendt ut. Endelig tilbakemelding er ikke før St.Hans tider, grunnet ferie i Juli.
6: Ponniansvarlig i lagene og forbundet. Siv M Kittelsen er forbundets ponniansvarlig
Vedtak: Bilag siden 2010 fram til nå må på plass for at det skal bli rett fordeling når selskapet skilles, vi planlegger å kjøre ponnitreninger annenhver onsdag 8stk vår og høst, men oppstart kl 18.
7: Regnskap: Leder sender dette på mail til styret.
Vedtak: Gjennomgått uten viktige kommentarer eller spørsmål
8: Bandedrift: Kort info fra leder, Jarlsberg, Kloster og drammen kjører et samarbeid som fungerer fint og det er gjort endringer hos alle. Alt var OK fra DNT sin side v styreleder 9/4, så blir alle landets DL innkalt 14/4 til møte påfølgende mandag i Oslo og framlagt ny skisse!! Styreleder er innkalt til landsrådsmøte i Oslo 12/5, hvor dette blir sak igjen.
Vedtak: info tatt til etterretning.
9: Fellesmøte:( VT og DS og lag) Dette blir avholdt etter 17 mai
Vedtak: Vedtatt
10. Eventuellt:
• Sekretæren sender brev til Æresmedlemmer & Hederstegn med beklagelse at de ikke var invitert til ekstraordinær gen fors og med invitasjon til V75 kjøringen 18 mai.
• Jarlsberg som fredagsbane må styrkes..
• Høstkonferanse region BVT avholdes 21-22/9, Telemark er arrangør i år.
• Hestens dag: lite aktivitet, VT foreslår søndag 11/8 som dag, det må inn i årshjul og oppdateres.
• (TR); Vi ønsker en grundig gjennomgang av utkast/utforming av nytt bygg. Noen aktører er interessert og aktuelle.
Vedtak: info tatt til etterretning.
Forslag til styre og lagsmøter sendes ut med oppdatert årshjul for VT
Ordinært styremøte avsluttet Kl 20.05
8/5-2013
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte: 3/6-13, kl 18
Signert av:
