Tilstede: Arne Herberg, Ingar Aarøe, Siv Marie Kittelsen, Gunnar Eirik Flåten, Laila Laane.
Roy Gjølberg deltok fra sak 9.
Forfall: Birgitte Folvik
Sekretær: Pål Jensen
1: Møteinnkalling
Vedtak: Enstemming godkjent
2: Saksliste
Vedtak: Enstemming godkjent
3: Protokoll styremøte 2/12 av 14.02 (feil i heading som sier 1/12 som fant sted 30.1)
Vedtak: Godkjent og signert av de tilstedeværende
4: DNT referat
Vedtak: Info tatt til etterretning
5: Hestegalla – status og videre oppfølging
Vedtak: Arrangementskomiteen lager evaluering uhildet av styrets kommentarer. Rapporten er ikke ferdig, men saken gjenopptas opp når denne er klar. VT legger ut kostnadene og fører disse i eget prosjektregnskap.
6: JGP – samarbeid/dugnad for å redusere kostnadene med arrangementet
Vedtak: Øystein Dale lager forslag til oppgaver som lagene kan bidra med.
7: Utprøving/trening ved å ta ansvar under V65/V75-stevnene 18/19. mai
Vedtak: Positive til å gjøre ny innsats
8: Tandemsulkyene – bruk, utlån, vedlikehold og ansvar ved arrangementer
Vedtak: Gunnar Eirik utarbeider en instruks.
9: Lisensnemda – lokale medlemmer
Frank Skarsholt og Terje Remme sitter i den lokale nemda. To hester på Frode Hamres treningsliste sto hos Eirik Høitomt ved kontroll. Ikke lov med fremleie i nye kontrakter. Hvem skal sitte i den lokale lisensnemda – habilitetsspørsmål?
Sende en forespørsel til DNT om ekskluderte medlemmer hos DNT kan være medlem i travlag.
10: Budsjett 2012 (ikke endelig)
Vedtak: Info tatt til etterretning
11: Eventuelt
Hestens Dag 15.8: Laila Laane må få med seg flere i planleggingen.
Oppdatere årshjul
Ordinært styremøte avsluttet 18:00
20.03.2012
For Vestfold Travforbund A/L
Pål Jensen
vikarierende VT sekretær
Neste møte: ikke bestemt
Signert av:
