Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Siv M Kittelsen(SMK), Gunnar E. Flåten (GEF), Truls S. Glittum (TSK), Anette D. Talbot (ADT)
Forfall: Ingolf Herbjørnrød (IH), Silje K. Eilertsen (SKE)
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust(ASM)
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent med merknader: styremøter 1 mandag i hver måned, såfremt det ikke kolliderer med Drammen. (dagene 13/4,4/5,1/6 som er satt opp, er OK)
2. Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 2/15
Protokoll signert og godkjent av de tilstedeværende.
3. Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Ikke noe nytt
4. Presentasjon av det nye styret:
Truls S Glittum er nytt styremedlem, Anette D. Talbot er ny 2.vara. Sillje K. Eilertsen meldte frafall grunnet sykdom. Truls og Anette fortalte litt om seg selv.
5. Oppgaver fremover for styret:
Skille enda mer på ponni og forening.
Regning til lagene på 50,-/pr bet medlem.
Hva har DNT gjort/ikke gjort siden gen fors 2014? IH har sett på dette og bl.a representasjon til gen fors.
GEF: Framtid avl og sport.
Banedrift, hva er spart??
DNT vil eie alle anlegg! Det er VT imot.
Historikk: kunne Gunnar Gjelsås samlet dette mellom 2 permer?
Ungdomsgruppe 16-25 år, Truls ønsket å ta tak i dette, samle alle i aldersgruppen i VT og komme opp med temakvelder, idè myldring mm på Jarlsberg i løpet av våren. Dette for å skape interesse for bl.a tillitsverv.
6. Ponni v/SMK:
Fast ansvarlig under ponniløp, dugnaden på dette så langt har ikke fungert. Ronny S. Pettersen er forespurt om å ta jobben igjen og sagt seg villig, Ida og Lars Martin Løve er backup. Godtgjørelse for jobben taes av ponni/rekrutt budsjettet. 500,-/pr løpsdag.
Ponniårsmøte avholdt 9/2 og «årets» tildelt for beste A, BCD ponni og kusk.
Kjapp tilbakemelding på Starum helgen for de mellom 8-16.
Universal gavekort er ønsket, VT blir med på en felles premiering
7. Eventuelt:
Styremøter inn og at det ikke kolliderer med Drammen.( se pkt 1)
Hva skjer på Melsom? Tom A./Stokke må spørres:
o Ny lærer etter G. Kihle
o Ny rektor, hvem og hvilke framtidsplaner?
o Fremdrift på travlinjen
o Søknadsfrist for skoleåret 2015-16?
Hjemmesidene, vi må få inn noen som kan oppdatere og under løpsdager være på Twitter/instagram (som under JGP 2014), det som skjer må legges ut med en gang! Hvem og hva vil det koste oss?
Et forslag hele VT styret støtter fullt ut. Daglig leder informeres og inviteres til neste styremøte.
Hestegalla 2016, skal/skal ikke? Styret ønsket å få et budsjett/plan, og at vi toner det ned og bruker det vi har av lokaler selv. SMK kontakter Thomas Rousalis.
GEF: Internt: Hamresaken og VG oppslag over 3 sider ?! 10/3-15.
Ordinært styremøte avsluttet Kl. 21.00
Vestfold Travforbund 20/3-15
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
Neste møte: 13/4-15 Kl 18.
Signatur:
…………………………………………………
Ingar Aarøe
…………………………………………………
Gunnar E. Flåten
…………………………………………………
Siv M. Kittelsen
…………………………………………………
Silje K. Eilertsen
…………………………………………………
Truls Glittum
…………………………………………………
Ingolf Herbjørnrød
…………………………………………………
Anette D. Talbott
