Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Siv Marie Kittelsen (SIM), Laila Laane (LL), Ingar Aarø (IAa)
Forfall: Roy Gjølberg (RG)
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust
1: Møteinnkalling
Vedtak: Enstemmig Godkjent.
2: Protokoll fra styremøtene 2/12 og 3/12 signert.
Vedtak: Godkjent & signert av de tilstedeværende.
3: DNT ref: ingen ref etter Gen Fors 28/4. Det er nå 2 år til neste Generalforsamling i DNT
IAa mente vi burde begynne å tenke mot neste gen fors i 2014, på mulige kandidater fra Vestfold.
GEF: ønsket at lagene bevisstgjøres ennå mer av viktigheten av å få inn noen fra Vestfold i DNT styret.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
4: Arbeidsoppgaver VT 2012:
- 9/5-12 Tillitsmannskurs v Forbundssekretæren.
- Dugnad JGP både før og under.
- 19/8-12: Hestens dag v/Laila Laane, Gunnar E. Flåten og Tom Andersen (Stokke).
- Høstkonferanse 1 eller 2 dager og eventuelt sammen med Buskerud og Telemark.
- Avlsmøte med DNT sportssjef Anders Järnerot. Vurdering og besiktigelse av føll og åringer.
- Jobbe med «byggesaken»
- VT /lag «eventuelt» å bistå AS’et med hvite luftegårder. De trenger en oppgradering. Saken taes opp med AS’et
- Medlemsoppdateringer: laglederne må engasjeres ennå mer til å få inn mailadresser og mobilnr til lagsmedlemmene.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
5: Budsjett: Leder informerte.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
6: Eventuelt:
- Innkommet brev: Leder orienterte/intern info
- Ponni: gulvbelegg i bua må på plass før dobbeltkjøring 18-19/5-12
- Det må også jobbes for å få på plass et overbygg over inngang.
- Flere instruktører må utdannes.
- De som ikke har svart på henvendelsen ang ponniansvarlig i laget må purres opp.
- Sekr. sjekker om alle sponsorer stemmer med det som er satt opp.
- Skilting om info Løpsdager Jarlsberg etterlyses.
- Ny befaring hestering. Og stallområdet – oppgave for AS’et
- Flatskjerm i tribune hestering under JGP – tas opp med AS’et?
Vedtak: Info tatt til etterretning.
Ordinært styremøte avsluttet Kl 17.45
9/5-2012
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte:
Signert av:
