Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Truls S. Glittum (TSK), Ingolf Herbjørnrød (IH), Anette D. Talbot (ADT).
Forfall: Silje K. Eilertsen (SKE), Siv M Kittelsen(SMK),
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust(ASM)
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent med merknader: agenda til styremøter må det gis raske tilbakemeldinger på, kom gjerne med kreative forslag som vi kan ta opp og diskutere.
2. Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 3/15
Protokoll signert og godkjent av de tilstedeværende.
3. Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
VT ønsket endring av agenda på vårkonferansen 25-26/4, var oppe på styremøte 2/15, ikke ref der, siden det er gått andre veier for endring av agenda.
Jarlsberg er tildelt storløpsmidler for 2015, noe som gjør at vi kan kjøre 4 dager JGP med flott sport.
Vi må jobbe mot NRK, kan de vise 5 dager av Finnmarksløpet, så må det være mulig med 4 dager fra Jarlsberg? menneskene, dyrene, stemningen er så flott og viktig ikke fokus på gamblingen..
4. Sekretæren informerer:
Tillitsmannskurs på Jarlsberg 8/4-15 for Vestfold, 14/4 på Kala for Østfold
Ingen sekretærer har kapasitet til å påta seg ponniansvarlig stillingen på banene, vår 40% er full, forslag fra banedrift. Styret støtter sekretæren i dette, og at fokuset skal ligge på de eksisterende gjøremål.
Til start samlinger 2014 årgangen 16/4-15, 2015 årgangen første samling 11/5-15. Kursansvarlig Knut Olav Dahl (DNT) og trenings veileder Gunnar Gjerstad (NHS), samt veterinær Ragnhild Diesen og Hovslager Gunnar E. Flåten stiller.
5. Hestens Dag:
Dette jobbes det videre med, 14/5 er ikke en aktuell dag lenger, det må bli senere. Lagsledermøte tema!
6. Amatørmatchen mot Årjäng:
Tønsberg og Omegn Travforening ønsker å gjøre mer ut av dette, mer slik det var for noen år tilbake, da ble gjestene tatt imot og det var en el flere sammen med de hele tiden. Mer sosial ramme. Sponsorer til løpene? flere lag i VT er mer en velkomne til å bidra/hjelpe til.
7. Ponni v/SMK- Ingar :
Stokke har et par interesserte til instruktørkurs.
Flere nye rekrutter på Tjølling dagen 6/4-15.
8. Eventuelt:
VT styrets arbeid for å bevare historikk:
• IAa har snakket med G. Gjelsås, som mener vår nye innehaver av Hederstegnet, Henning Døvle er rette mann til å få dette ned mellom to pærmer. Gjelsås foreslår samtidig å nedsette et arbeidsutvalg, finne noe på/om alle småbanene i Vestfold som ikke lenger finnes.
• TG: en dag for de unge kommer, men det er ikke tiden for det nå, da det skjer så mye annet, må være noe når det «ikke skjer no’» også.
• Maria Tverbak Widnes er forespurt om å følge opp JGP på Twitter, Instagram, FB mm.
Omorganisering og ekstraordinær gen fors 5/5-15
HT (intern info) 23/5-15
Årets beste hest 2014 i Vestfold, Teppe overrekkes på V75 dagen 23/5?
Larvik har ikke mulighet til å betale kontingent for 2015, de får et skriftlig svar på at de fritas dette i 2015. Leder svarer.
Kortversjon av staller på Jarlsberg: G. Flåten og JM Hansen i møte med IAa og W. Brynhildsen snarlig. Konklusjonen er mange varianter som det må ryddes opp i, samt et info møte med trenere og leietagere som er der.
Ordinært styremøte avsluttet Kl. 19.00
Vestfold Travforbund 22/4-15
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
Neste møte: 4/5-15 Kl 18.
Signatur:
…………………………………………………
Ingar Aarøe
…………………………………………………
Gunnar E. Flåten
…………………………………………………
Siv M. Kittelsen
…………………………………………………
Silje K. Eilertsen
…………………………………………………
Truls Glittum
…………………………………………………
Ingolf Herbjørnrød
…………………………………………………
Anette D. Talbott
