Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Siv Marie Kittelsen (SIM), Laila Laane (LL), Ingar Aarø (IAa)
Forfall: Roy Gjølberg (RG)
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust
1: Møteinnkalling
Vedtak: Enstemmig Godkjent.
2: Protokoll fra styremøte 4/12 signert.
Vedtak: Godkjent & signert av de tilstedeværende.
3: Ref styremøter DNT
Link : http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
Vedtak: Info tatt til etterretning.
4: Ungdomsserien/reise:
Ungdommene ønsker den «vanlige» turen til Lexington, selv om noen har vært der før.
15 000,- /pers var premien for topp 3 i BT/VT ungdomsserie
Avreise 25/9-12, til 8/10-12. sekretæren blir med i år
Vedtak: Info tatt til etterretning. Styret gikk for Ungdommenes ønsker. Sekretæren foretar de nødvendige bestillinger. Sekretæren informerte om at hun vil delta på turen, og bet sine kostnader selv.
5: Høstkonferanse: denne skal i år være sammen med Buskerud og Telemark på Klækken hotell 13-14/10-12. Tema kommer fra DNT, men vi bør sette av noe tid til å se på lokale inspill.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
6: Hestens Dag: Laila og Gunnar er «ansvarlige» for denne dagen. VT har fått 15000,- fra DNT til arrangemanget. Det jobbes ennå med å få ting på plass men det ser meget bra ut J annonse i Vestfold blad og sms sendt til alle medlemmer i VT med registrert mobilnr.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
7: Ponniinstruktørkurs på Starum: vi er nødt til å ha flere å dele dette på, sekretæren spør Anette Talbott, Monica B. Låhne, Anders M Låhne, lene Olsen, Yvonne Stange Lange om noen av de er interessert.
Vedtak: Info tatt til etterretning.
8: Eventuelt:
- Byggesak: intern info
- Fellesmøte Vestfold, Buskerud & Telemark 13/8. intern info
- DL evaluerer JGP og alle sekvenser/resultater mm og legger det fram for VT
- Møte 6/9 med DNT’s sportssjef Jan Hedrén, kl 18 i UT rommet, dette er et åpent møte for alle som er interessert.
- Møte m avelsjefen i DNT Anders Järnrot, mulig dato er 28/8, gunnar Eirik sjekker ut dette og kommer med eksakt tid
Vedtak: Info tatt til etterretning.
Ordinært styremøte avsluttet Kl 19.00
15/8-2012
For Vestfold Travforbund A/L
Ann-Sophie Myklebust
VT Sekretær
Neste møte:
Signert av: