ref styremøte 5-12

22.08.2012

REFERAT FRA STYREMØTE 5/12, TRAVFORBUND A/L

Mandag 13. August 2012 Kl 17.30

UT Rommet

 

 

 

Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Siv Marie Kittelsen (SIM), Laila Laane (LL), Ingar Aarø (IAa)

Forfall: Roy Gjølberg (RG)

Sekretær: Ann-Sophie Myklebust

 

 

1:         Møteinnkalling

Vedtak: Enstemmig Godkjent.

 

2:         Protokoll fra styremøte 4/12 signert.

Vedtak: Godkjent & signert av de tilstedeværende.

 

3:         Ref styremøter DNT

            Link : http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/

Vedtak: Info tatt til etterretning.

 

4:         Ungdomsserien/reise:

Ungdommene ønsker den «vanlige» turen til Lexington, selv om noen har vært der før.

15 000,- /pers var premien for topp 3 i BT/VT ungdomsserie

Avreise 25/9-12, til 8/10-12. sekretæren blir med i år

Vedtak: Info tatt til etterretning. Styret gikk for Ungdommenes ønsker. Sekretæren foretar de nødvendige bestillinger. Sekretæren informerte om at hun vil delta på turen, og bet sine kostnader selv.

 

5:         Høstkonferanse: denne skal i år være sammen med Buskerud og Telemark på Klækken hotell 13-14/10-12. Tema kommer fra DNT, men vi bør sette av noe tid til å se på lokale inspill.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

 

6:         Hestens Dag: Laila og Gunnar er «ansvarlige» for denne dagen. VT har fått 15000,- fra DNT til arrangemanget. Det jobbes ennå med å få ting på plass men det ser meget bra ut J annonse i Vestfold blad og sms sendt til alle medlemmer i VT med registrert mobilnr.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

 

7:         Ponniinstruktørkurs på Starum: vi er nødt til å ha flere å dele dette på, sekretæren spør Anette Talbott, Monica B. Låhne, Anders M Låhne, lene Olsen, Yvonne Stange Lange om noen av de er interessert.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

 

8:         Eventuelt:

  • Byggesak: intern info
  • Fellesmøte Vestfold, Buskerud & Telemark 13/8. intern info
  • DL evaluerer JGP og alle sekvenser/resultater mm og legger det fram for VT
  • Møte 6/9 med DNT’s sportssjef Jan Hedrén, kl 18 i UT rommet, dette er et åpent møte for alle som er interessert.
  • Møte m avelsjefen i DNT Anders Järnrot, mulig dato er 28/8, gunnar Eirik sjekker ut dette og kommer med eksakt tid

Vedtak: Info tatt til etterretning.

 

Ordinært styremøte avsluttet Kl 19.00         

 

 

 

 

 

15/8-2012

For Vestfold Travforbund A/L

 

Ann-Sophie Myklebust

VT Sekretær

 

 

Neste møte:

 

Signert av: