Tilstede: Arne Herberg (AH), Gunnar Eirik Flåten (GEF), Birgitte Folvik (BF), Ingar Aarø (IAa).

Forfall: Siv Marie Kittelsen (SIM), Lars Martin Løve (LML), Laila Laane (LL)

Sekretær: Ann-Sophie Myklebust

1:         Møteinnkalling

Vedtak: Enstemmig Godkjent.

2:         Protokoll fra forrige styremøte/ signering 4/11

Vedtak: Godkjent & signert av de tilstedeværende.

3:         DNT ref:

Vedtak: Info tatt til etterretning.

4:         Rettstrekke Melsom: Midlene vi er lovet fra DNT er OK, uavhengig av kutt i DU tilskudd. Dette skal bekreftes skriftlig fra KO Dahl.

Vedtak: Info tatt til etterretning. Skriftlig bekreftelse på at beløp kr 200 000,- er avsatt til Melsom og utbetales når ferdigstilt og alle formelle avtaler er i orden.

5:         Handlingsplan 2011 VT:

·         Oppfølging av nybygg (leder orienterte om framdrift)

·         Ungdomsserien: sammen med Buskerud Travforbund.

·         Ponni & barn, treninger, aktiviteter.

·         Familie dag med ponni.

Vedtak: Info tatt til etterretning.

6:         V75 – 21. Mai: mange bord er bestilt, mange aktiviteter er planlagt. Sponsorer i alle løp J

            Invitasjon til elever og lærere ved Travlinjen på Melsom.

Vedtak: Info tatt til etterretning. Rektor R.Jenshagen kontaktes for oversikt over lærere.

7:         Ponni v/IAa:

·         Tilbud roadcarder: den billigste blir kjøpt.

·         Sølvskjeer er premiering framover, 200 stk blir bestilt fra Th. Marthinsen.

·         Forsikring; ponni = stor hest. Reelle papirer på ulykkene fremskaffes.

·         Unger uten ponni som er på trening, har lånt ponni m utstyr av andre, hvem bet? Ponniavd. Bet kr 200,-/gang

Vedtak: Nye elever får 2 treningstimer gratis/prøvetimer. Deretter betale kr.50,- pr time ved lån av ponni og vogn

8:         Relasjoner VT/lag & lag – lag:

·         omdømmebygging (sak for neste lags møte)

·         Leder av lag bør stille på lagsmøter.

·         Vedtak: Info tatt til etterretning.

9:                    Eventuelt:

·         VT får fremdeles kritikk for utdeling av hederstegn og ikke ÆM til Jens Kr. Grønsand. VT ser på dette igjen og behandler det på nytt. Oppdatert CV sendes styremedlemmene. Saken tas opp på neste styremøte.

·         Førstehjelpsskrin i vekta.

·         Amatørmatchen var vellykket (vi leder igjen)

·         Positive tilbakemeldinger på MENY/Tønsberg dagen.

·         Stokke er arr av åpent møte med DNT leder Atle Larsen 20/5

·         Dame gruppa gies tillatelse til å selge vaffler/kakelotteri for å bedre økonomien i forbindelse med NM i August.

·         Vedtak: Info tatt til etterretning.

Ordinært styremøte avsluttet Kl 19     

11/5-2011

For Vestfold Travforbund A/L

Ann-Sophie Myklebust

VT Sekretær

Neste møte:

Signert av: