Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Gunnar E. Flåten (GEF), Siv M Kittelsen(SMK), Ingolf Herbjørnrød (IH), Anette D. Talbot (ADT).
Forfall: Silje K. Eilertsen (SKE), Truls S. Glittum (TSK). Fravær ikke meldt fra.
Sekretær: Ann-Sophie Myklebust(ASM)
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent uten merknader.
2. Godkjenning /signering av protokoll fra forrige styremøte 4/15
Protokoll signert og godkjent av de tilstedeværende.
3. Referat styremøter DNT. http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/
GEF orienterte litt om hva som er protokollført i forbindelse med valg av nytt styre til NR.
Det er foruroligende å se så store underskudd i Bodø og Bergen som DNT må dekke!
VT ser det som problematisk at DNT har så stor økonomisk påvirkning over en del av lokalbanene, dette påvirker i stor grad organisasjons arbeidet.
4. Sekretæren informerer:
Ferie (fri fra sekretærjobben) i Juli.
Mistet en nær kollega på Gardermoen, det har påvirket jobben litt.
Økonomien er ajour, føres første arbeidsdag i påfølgende måned. Det vil på neste møte legges fram budsjett i forhold til hva som er satt opp.
IH: ønsker at sekr legger fram budsjett hvert kvartal. At dette gjøres fast.
5. Hestens Dag:
Dette jobbes det videre med, iflg GEF ser ut til å bli i siste halvdel av August.
6. Amatørmatchen mot Årjäng:
Tønsberg og Omegn Travforening ønsker å gjøre mer ut av dette, og står for dugnaden ved å gjennomføre dette. Skriv om det praktiske er straks på plass.
7. Ponni v/SMK:
Det har kommet ønske om et ekstra ponniløp i Kat BCD for de som ikke kommer med i Jarlsberg Mini GP (15 beste går ut der på strek 2:00,0). Strek settes til 2:15 og minimum 8 startende.
Fra 2016, jobbe med å få til et tilbud på Melsom, slik at ferien for de som har hest/ponni til start under JGP har en plass å være og ha hest. Familie ferie ved vannet
Ponnitreningene vil fra Høsten av være i oddetallsuker.
Premier JGP: Seiersdekken, sølvpokal, blomster og krans, øvrige deltagerpremier til ca 300,-
8. Dugnad JGP:
Lister over hva som skal/må gjøres er lagt fram og sendt til lagslederne.
Fjorårets dugnads ånd resulterte i sandbanen
Er det noe trenerne ønsker seg? Kan indre område brukes til noe? IH tar en prat med de ansvarlige der.
9. Eventuelt:
IH: organisasjonen fungerer ikke, sentralt styrer for mye lokalt = kjempeproblem.
IAa: ekstraordinært landsrådsmøte 12/6, agenda sendt ut, og igjen preges av enveiskjøring.
Det må opp på plakater over hele banen at det er KUN møkk som skal i trillebårene og at vetrap, bomull, søm, sko mm SKAL i søple kasser. Skilting om at det vil bli bøtelagt hvis ikke boksen er gjort rein er satt opp.
Ønske om svar på innspill ang drivings problematikk, eneste svar er at det er oversendt domskomite. IAa purrer opp domskomite, for å få et svar.
Historikk: IAa har snakket med G. Gjelsås, som vil få med seg H. Døvle til å skrive, og at man spør personer som A.Haakestad, J. Enger, F. Skarsholt, TB Hansen, M Hasle m fl, disse husker og kan mye
Vårkonferansen, skulle tatt opp Banedrift, når kan det gjennomføres ?
Banemannskap har fått pauserom/bu som er i hht HMS krava.
Styret ønsket:
o Rapporter fra DS
o Skilting om bruk av sandbanen med trenings og prepareringstider.
o Skilting om løpsdager mot MENY.
VEDTAK: VT styret skal følge dette opp.
Bedre organisering av sponsorer, slik at det vet når og hvor de skal ut. Instruks på dette utarbeides snarlig, samtidig er det noe valgkomiteen må informerer potensielle styremedlemmer om, hva som forventes av de i vervet, som for eksempel tilstedeværelse under V75 og JGP.
Bordplassering over de inviterte gjester henges opp ved inngang til TS rommet.
Jarlsberg sine nettsider MÅ oppdateres eller legges ned.
Leder informerer vil bli et eget punkt på agenda
Ordinært styremøte avsluttet Kl. 21.00
Vestfold Travforbund 5/6-15
Ann-Sophie M.
Sekretær VT
Neste møte:
Signatur:
…………………………………………………
Ingar Aarøe
…………………………………………………
Gunnar E. Flåten
…………………………………………………
Siv M. Kittelsen
…………………………………………………
Silje K. Eilertsen
…………………………………………………
Truls Glittum
…………………………………………………
Ingolf Herbjørnrød
…………………………………………………
Anette D. Talbott
