Tilstede: Arne Herberg(AH), Ingar Aarøe(IA),Siv Marie Kittelsen(SK),Gunnar Eirik Flåten(GF). Forfall:Birgitte Folvik, Laila Låne og Roy Gjølberg. Referent: (GF)
- Møteinnkalling – Godgjent.
- Protokoll Styremøte 5/12 –fra 13.August – Godkjent og underskrevet.
- Ingen referater lagt ut fra styremøter i DNT.
- Høskonferansen med Buskerud og Telemark 13-14/Oktober. Oppsatt program: Antall årsverk i NR. Økonomi. Jan Hedren’s lovnad om penger fra DNT (skulle kunngjøres under klasseløpshelgen). Vedtak:Forsøke å øke tidsbruken og innsatsen vedrørende regionssamarbeid. Helst begge dager.
- Ny Organisasjonsstruktur. –legge ned a/s ? Mange baller i lufta. Vedtak: Vi avventer videre innspill fra DNT.
- Evaluering av årets JGP. Vedtak: Taes opp som egen sak i styreledermøtet senere i dag.
- Hestens Dag. Orienteringssak. Rapport sendt Dal i DNT, og tilskudd vil bli utbetalt.
- Møtereferat. Vedtak: Alle møtereferat senes ut på mail til alle berørte. I tillegg sendes de ut sammen med neste møteinnkalling, for å godkjennes.
- Medlemsregister. Vedtak: Sekretær tar kontakt med de enkelte lag, med tilbud om å hjelpe til.
10. Dobbeltroadcarder. Orienteringssak: Administrasjonen har nå en liste over vognene. Hvor de befinner seg og kontaktpersoner med mobilnr. Vi foreslår et låsesystem med masterkey for de som lagres på Jarlsberg.
11. Atle Hamre-saken. Orienteringssak.
12. V-75 – 3/11. Vedtak: Lagene bes igjen om å være med på en dugnad for å skaffe publikum.
13. Eventuellt: Hestegallaen – prøver å få til igjen. Se på maten – pris i forhold til kvalitet. SJF-sakens stilling. Ponni – taes opp etterpå.
Ordinært styremøte avsluttet 17.50
1.11.12 for Vestfold Travforbund A/L Gunnar Eirik Flåten (referent)
Signert av:
