Tilstede: Ingar Aarøe (IAa), Ingolf Herbjørnrød (IH), Walter Brynhildsen (WB), Siv M Kittelsen (SMK).

Forfall: Hans Marius Østby Schrøder (HMØS), Cecilie Jensen (CJ), Gunnar E. Flåten (GEF),

Sekretær: Ann-Sophie M.

1: Møteinnkalling og saksliste:

Ingen anmerkninger

2: Protokoll fra styremøte 5/14.

Signeres neste gang da den er mangelfull !

3: Ref styremøter DNT:

Link: http://www.travsport.no/Organisasjon/DNTs-Protokoll/

4: Hestens dag: arrangeres som oppsatt.

5: JGP dugnad: liste over gjøremål mottatt, men vi må se over den så det er noe som er realistisk å gjennomføre. Trenerne på banen må også bidra, inntekter øremerkes «sandgrop», lagene tilskrives også. Parkering bør økes til 50,- kan vi få m VG på dette slik at de «får m VG på kjøpet»? Dale må spørres om det er mulig å få til.

6: PA Enholm’s minneløp: vi har fått forespørsel om å bidra m kr 5 000,-

VEDTAK, IAa og ASM avgjør dette, men at de (amatørtravforeningen) må knytte til seg en hoved sponsor slik at ikke forbund belastes i så stor grad i framtiden.

7: Hvordan generere penger til Vestfoldtravet?:

ü  Hva kan Jarlsberg brukes til utenom travkjøring?

ü  Høstmarked

ü  Julemarked

ü  Øke aktiviteten på banen under V75

Dette må være et «alene tema» på neste styremøte, det må komme mer konkrete innspill fra hele styret og ta med en representant for trenerne.

Alle må møte forberedt!

8: en «fest» etter 1 V75 i 2015, bruke hele huset, men ta m «gallakomiteen» på idè dugnad!

9: Eventuelt:

ü  Siv blir VT sin offisielle representant under amatørmatchen J

ü  Reklamere for retur oppgjøret som en «Sommertur til Årjäng» 26/7-14 hvor vi lager et opplegg rundt denne turen. Fullstendig program kommer J

ü  Klage brev til VT etter en bortvisning under kjøring, dette er ikke VT sin sak og sender det til AS.

ü  Ponni: en plansje over hvor alle distanser er, siden det er mange som lurer.. det er laget distanse merker som står i ponnivognskjulet, men hvem skal være ansvarlig for å sette det opp ??

ü  JGP mat = Jory. Kunne vi gjort mer selv ?? parlering og inngang bør vi kunne ta. Burde det vært en gjennomgang av hva vi har av «effekter»?

ü  Evaluering etter JGP 12’, SMILEKURS!!! Det burde det vært gjort noe med og tatt opp på nytt før JGP 14’.

Ordinært styremøte avsluttet Kl 21.50

For Vestfold Travforbund 28/5-2014

Ann-Sophie Myklebust

VT Sekretær